青島初級(jí)會(huì)計(jì)在線培訓(xùn),強(qiáng)烈推薦正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校,里面的老師講課都很多年了。
初級(jí)會(huì)計(jì)沖刺復(fù)習(xí)知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案管理 考試大綱要求掌握!
初級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)對(duì)于“會(huì)計(jì)檔案管理”的考試大綱要求是掌握!重要考點(diǎn)涉及的分值占比會(huì)比較高,大家在學(xué)習(xí)的時(shí)候也可能會(huì)有很多問(wèn)題,今天咱們來(lái)說(shuō)一說(shuō)“會(huì)計(jì)檔案管理”吧,其實(shí)也很好理解啦,下邊咱們一塊兒來(lái)看一下吧!
1.會(huì)計(jì)檔案的歸檔
其實(shí)這個(gè)就非常簡(jiǎn)單了吧,會(huì)計(jì)上的東西都是會(huì)計(jì)檔案,凡是跟咱們會(huì)計(jì)相關(guān)的,肯定都需要?dú)w檔保管了呀,是吧~
【官方描述】
(1)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿類,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(4)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
注意,計(jì)劃、預(yù)算、制度啥啥的不屬于會(huì)計(jì)檔案哈~~
2.會(huì)計(jì)檔案的移交和利用
(1)需要編制移交清冊(cè);
(2)紙質(zhì)的:原卷封裝;電子的:電子檔案+其元數(shù)據(jù);
(3)接收電子的:檢測(cè)準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性;
(4)可查閱、復(fù)制、借出,但需要登記;
現(xiàn)在,大家都用電算化了吧,各類的EXCEL表格呀什么的電子會(huì)計(jì)文檔也越來(lái)越多了吧。所以咱們接收電子會(huì)計(jì)檔案的,除了保證它的準(zhǔn)確性和完整性。是不是也得看看,文件有沒(méi)有損壞,能不能用啊、是不是有病毒……所以說(shuō),對(duì)電子檔案來(lái)講,可用性和安全性也是很重要滴!
3.保管
PS:臨時(shí)保管的,最長(zhǎng)不超過(guò)三年。
好記不?要不給你們個(gè)口訣?永久的:檔案保銷鑒,年報(bào)永不滅;10年的:銀行對(duì)賬稅申報(bào),月季半年財(cái)報(bào)告。口訣是輔助記憶的哈
4.鑒定和銷毀
鑒定和銷毀咱們就不具體說(shuō)了,也就是看看能不能銷毀啊,能銷毀就編銷毀清冊(cè),然后大家簽名或蓋章就行了。
那,什么樣的不能銷毀呢?
(1)未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
(2)涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證
上述兩項(xiàng)呢,及時(shí)保管期滿了也不能銷毀,都沒(méi)完事兒呢,你敢銷毀!那問(wèn)題是,不讓銷毀,它們?cè)趺刺幚砟兀?/p>
紙質(zhì)的:?jiǎn)为?dú)抽出立卷、電子的:?jiǎn)为?dú)轉(zhuǎn)存,直到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)止。
5.特殊情況
特殊情況也不具體說(shuō)了。不就是有原單位的,原單位保管;原單位解散的協(xié)商確定;原單位合并的,合并后的保管。
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