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員工報銷退回的現金要寫收據嗎

職工借款出差，出差回來 后，用票據報賬，多退少補。不管員工是否交回現金，均應該開沖賬收據。否則，假如財務入賬錯誤或將票據弄丟后，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷。

報銷沒有發票只有收據怎么辦

為了使公司各項財務支出有章可循，讓財務人員對各種開支的審批及權限心中有數，公司對員工的報銷都會有一套嚴格的制度，但有些員工的報銷或公司的支出往往沒有發票，如果員工報銷沒有發票，作為財務人員我們是否可以這樣解決。

公司往往會為職工衛生保健、生活、住房、交通等發放各種補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。企業不能提供真實、合法、有效憑據的支出，員工能否報銷？這些費用能否在所得稅前扣除？

如果經過相關管理人員簽字，也可記入相應的費用，但這部份費用屬白條支出，稅務是不認可的。年末，在企業所得稅匯算清繳時，這部份支出應做納稅調整增加。

借：銷售費用/管理費用

貸：銀行存款/庫存現金

根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第34號）第六條：企業當年度實際發生的相關成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業在預繳季度所得稅時，可暫按賬面發生金額進行核算；但在匯算清繳時，應補充提供該成本、費用的有效憑證。

員工報銷退回的現金要寫收據嗎？職工借款出差，出差回來 后，用票據報賬，多退少補。不管員工是否交回現金，均應該開沖賬收據。否則，假如財務入賬錯誤或將票據弄丟后，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷。

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