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買的五金配件做記賬憑證摘要怎么寫

原始憑證是什么內(nèi)容就寫什么。

例如：購買某商品----摘要寫購買某商品

賣出商品-----寫營業(yè)收入

某員工報銷出差的車票、住賓館等費用----摘要寫支付差費

銀行提現(xiàn)-----寫取現(xiàn)金

銀行存款交稅金-----寫支付稅金(支付增值稅、支付營業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)

給員工付發(fā)工資時-----寫支付某月工資

月底結(jié)轉(zhuǎn)時-----寫結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費、結(jié)轉(zhuǎn)銷售費用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等

教你如何使用Excel制作記賬憑證

一首先打開 Excel 并新建工作簿，將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格

這些信息也可以通過公司的財務系統(tǒng)導出后直接粘貼到表格中。

二、記賬憑證表單的制作

會計科目名稱和代碼建立以后，接下來要進行的工作就是建立記賬憑證。

首先設置一些比較通用的列標題：

(1)對相關列設置有效性驗證以及公式：

考慮到日期這一列對后期統(tǒng)計分析比較重要，而平時在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的，所以對這一列進行有效性設置。

設置要點：

指定日期格式，具體的日期范圍可以視情況選擇，例子中是設置可以輸入2000年1月1日之后的日期;

出錯警告是一種人性化的設置，適當?shù)脑O置會幫助其他人更好的使用表格模板;

只需要對第二行進行設置，最后會使用表格功能自動復制這些設置和公式。

(2)科目代碼的設置還是使用有效性：

設置要點：

因為這個表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進行錄入的，實際填寫的科目代碼項目會比較多，不建議使用下拉選項，因此去掉了提供下拉箭頭的選項。

(3)科目名稱使用VLOOKUP引用：

=IF(D2=""，""，VLOOKUP(D2，會計科目!A：B，2，0))

這里用到的是VLOOKUP最基礎的用法，就不多解釋了;在VLOOKUP外面嵌套一個IF，防止當科目代碼為空的時候得到錯誤值。

以上我們僅對三列進行了設置，接下來就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。

(4)使用超級表，美化與設置一步到位：

使用表格工具后，會自動將上一行的有效性設置和公式復制下來，同時表格也會顯得美觀。

經(jīng)過這幾步設置后，就可以在這個表格中錄入憑證資料了。

使用這個方法做出的數(shù)據(jù)源，后期統(tǒng)計時會非常方便，我們可以直接使用超級表自帶的統(tǒng)計功能，也可以利用透視表做統(tǒng)計，關鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會自動更新的哦，也就是所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)源。

會計做記賬憑證的順序

一、會計憑證一般每月裝訂一次.裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

二、會計憑證裝訂前的整理工作：

1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針).對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數(shù)字完整;

4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因.再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

三、會計憑證裝訂時的要求：

1.用"三針引線法"裝訂.裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應是活的.并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位.使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米.方可保證裝訂牢固，美觀大方。

四、裝計憑證裝訂后的注意事項：

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

問題補充：

謝謝兩位啊!我還想問一下是1號在上還是30號在上呢?(我以前的公司是按30號在上的，可我也見過有1號在上的)

1、如果裝訂一本記賬憑證，1號在上。

2、如果裝訂兩本記賬憑證，30號在上，或者40號、50號等都可以在上。

關于買的五金配件做記賬憑證摘要怎么寫，到這里我們就學習到這里，可能還有一些細節(jié)問題沒有給大家介紹的更全面，所以我們還會在后續(xù)的文章之中給大家詳細的解答，希望大家能夠提前安排好自己的時間，歡迎大家能夠再次光臨本平臺。

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