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私車公用費用報銷標準
如何讓私車公用費用報銷做到規(guī)范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:
1.明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯洠苊獍阉杰嚬玫馁M用報銷與發(fā)放全員性的交通補貼混同;
2.與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議,明確權(quán)利義務.這點非常重要,可以解答變相發(fā)放交通補貼的質(zhì)疑;
3.私車公用的出車記錄企業(yè)應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數(shù),車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認;
4.協(xié)議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式,直接費用由員工憑發(fā)票據(jù)實報銷,其中,油費可依據(jù)運行公里數(shù)及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據(jù)出車記錄報銷;
5.給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標準,如根據(jù)行駛里程確定,補貼金額應并入員工當月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額需要員工到當?shù)囟悇沾_租賃費發(fā)票。
私車公用費用的稅務處理
現(xiàn)實中多數(shù)企業(yè)對私車公用的費用憑票報銷,把與車輛相關(guān)的費用一古腦地作為報銷憑據(jù).必須明確,這種做法是不合規(guī)的,存在較大的稅務風險.原因有二:一是企業(yè)很難證實費用就是為"公用"發(fā)生的;二是存在變相發(fā)放交通補貼的嫌疑。
私車公用涉及的費用大體包括三個部分:一是車輛運行的直接費用;二是車輛的折舊補償與自駕的勞務補償;三是車輛保險、維修等間接費用.私車公用費用能否在企業(yè)所得稅前扣除,從稅務的解釋看,不完全認可,也不完全否定。
對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除.其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
私車公用費用報銷標準是什么?私車公用在很多企業(yè)中存在,企業(yè)可以根據(jù)所在地區(qū)的消費標準制定屬于自己全公司的私車公用補貼費用,如果對稅務和會計上的其他問題感興趣,可以關(guān)注我們網(wǎng)站的信息.本網(wǎng)站專注財稅知識的分析,請持續(xù)關(guān)注。
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