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公司租用員工個人車輛每月的費用如何入賬

企業(yè)職工將私人車輛提供給企業(yè)使用，企業(yè)應(yīng)遵循市場經(jīng)濟規(guī)律，按照獨立交易原則支付合理的租賃費，憑合法有效憑據(jù)準予稅前扣除。

企業(yè)為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應(yīng)納入職工福利費管理范疇，并按稅收規(guī)定扣除。

對應(yīng)由個人承擔(dān)的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等不得稅前扣除。

私車公用，汽油費是不可以列入企業(yè)費用報銷，稅務(wù)部門是不允許你企業(yè)在稅前扣除的。

但你企業(yè)可以與私家車主簽訂一份租用協(xié)議，或?qū)⒃撥囘^戶到你企業(yè)。這樣汽車的相關(guān)費用就可以進入企業(yè)費用報銷了。

私車公用的相關(guān)籌劃

對“私車公用”的雙方簽定有租用協(xié)議，與之相應(yīng)的租用汽車發(fā)生租賃費費用，只能憑合法票據(jù)(稅務(wù)局代開的租賃發(fā)票)是可以扣除的。但以報銷費用代替支付租金，其報銷費用的支出不能在稅前扣除，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第36條規(guī)定，處1萬元以下的罰款。 合法憑證應(yīng)該是稅務(wù)局代開的租賃發(fā)票。

私車公用發(fā)生的費用可以在企業(yè)所得稅前列支，但需要滿足以下條件：

1. 公司與員工簽訂租賃合同。

但若無償使用會有稅務(wù)風(fēng)險，稅務(wù)機關(guān)可能會核定租金要求納稅。

2. 在租賃合同中約定使用個人汽車所發(fā)生的費用由公司承擔(dān)。

3. 租賃支出和承擔(dān)的費用能取得發(fā)票。員工取得租金可以申請稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票。

4. 費用支出屬于使用汽車發(fā)生的，對應(yīng)該由員工個人負擔(dān)的費用不能在企業(yè)所得稅前列支。

可以在所得稅前列支的汽車費用包括：汽油費；過路過橋費；停車費。

5不可以在所得稅前列支的汽車費用包括：車輛保險費；維修費；車輛購置稅；折舊費等。

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