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出納工作有哪些特點
出納是管理貨幣資金支出與收入的一項工作,出即支出,納即收入。從出納角度看,管理貨幣資金主要包括實際持有的庫存現金、銀行存款和其它貨幣資金。具體地說,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等。
在市場經濟環境下,貨幣作為交換的手段,任何經濟活動都要通過貨幣資金的收付結算來完成。如企業在經營活動中資金的籌集與使用、職工工資的發放與費用的報銷,行政事業單位資金的撥付與上繳等,這些活動都需要專職的崗位和人員去專門辦理。這個崗位就是出納崗位,在這個崗位上工作的人就是出納員。
出納是會計工作的一個重要崗位,擔負著現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現金及各種有價證券的保管等重要任務。任何工作都有自身的特點和工作規律,出納是會計工作的組成部分,具有一般會計工作的共同性質,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點:
(1)社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取活動,而這些活動是置身于整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。如出納人員要了解國家有關財會政策法規并參加這方面的學習和培訓,出納人員要經常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。
(2)專業性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填,出納帳怎樣記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經過一定的職業教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作要領,熟練使用現代化辦公工具。
(3)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。如辦理現金收付要按照國家現金管理規定進行,辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。《會計法》、會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法規都是把出納工作并入會計工作中來,并對出納工作提出具體規定和要求的。不掌握這些政策法規,就做不好出納工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經紀律。
(4)時間性。出納工作具有根強的時間性,何時發放職工工資,何時核對銀行對帳單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質量。
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