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期間費用的會計控制

外貿(mào)企業(yè)在日常經(jīng)營活動中不可避免地會發(fā)生各種費用，其中很大一部分是期間費用。在經(jīng)濟全球化經(jīng)營環(huán)境下，外貿(mào)企業(yè)面臨國際和國內(nèi)雙重競爭，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越大，本文從提高外貿(mào)企業(yè)管理水平，全方位控制期間費用角度出發(fā)，針對外貿(mào)企業(yè)期間費用核算與管理中存在的問題，提出一些改善措施。

與其他企業(yè)相比，外貿(mào)企業(yè)日常經(jīng)營活動中涉及最多的主要是自營或代理進出口業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)務(wù)的涉外性決定了其期間費用的核算與管理具有一定特殊性，在我國加入WTO與經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化的新形勢下， 通過控制期間費用來增加企業(yè)盈利對外貿(mào)企業(yè)具有重要意義。

一、外貿(mào)企業(yè)期間費用的核算

按發(fā)生環(huán)節(jié)不同，外貿(mào)企業(yè)期間費用可分為銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。對期間費用的核算與管理和其他企業(yè)在總體上基本一致，只是在少數(shù)方面因其特殊經(jīng)營的進出口業(yè)務(wù)而存在一些差異。

(一)銷售費用的核算

外貿(mào)企業(yè)銷售費用指其在購、銷、存各經(jīng)營環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用，主要包括國內(nèi)外運費、港口裝卸費、包裝費、倉儲保管費、商品檢驗費、傭金、報關(guān)費等，不能計入營業(yè)成本中，只能從當(dāng)期毛利中得以補償。為正確核算銷售費用，尤其應(yīng)注意對國外運費的核算，由于它是外貿(mào)企業(yè)在出口業(yè)務(wù)中不可避免的一種銷售費用。外貿(mào)企業(yè)在出口銷售產(chǎn)品、結(jié)清貨款時確認收入，對支付的運費，在收到運輸公司開具的運輸發(fā)票時，應(yīng)確認本期銷售費用;在之后收到國外公司支付的運費時，應(yīng)沖回原已計入銷售費用的部分，并將收到的外國公司交回的運費并入當(dāng)期收入。

(二)管理費用的核算

外貿(mào)企業(yè)管理費用是指其為組織和管理企業(yè)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用，外貿(mào)企業(yè)獨有的進出口業(yè)務(wù)，決定了在其日常經(jīng)營活動中必定會接觸大量的國際業(yè)務(wù)。其發(fā)生的管理費用包括管理人員的工資福利、業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、折舊費、辦公費等項目。

(三)財務(wù)費用的核算

外貿(mào)企業(yè)財務(wù)費用指為籌集業(yè)務(wù)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費用。其內(nèi)容與其他企業(yè)基本一致，主要包括利息支出、金融機構(gòu)手續(xù)費、匯兌損益等。但外貿(mào)企業(yè)由于經(jīng)營大量進出口業(yè)務(wù)，勢必會接觸到大量外匯結(jié)算業(yè)務(wù)，如外幣交易業(yè)務(wù)、日常非記賬本位幣折算、期末外幣項目余額按期末匯率調(diào)整，只要匯率變動，上述業(yè)務(wù)都會產(chǎn)生匯兌收益或匯兌損失，使得匯兌損益成為外貿(mào)企業(yè)財務(wù)費用最重要的部分。

(四)期間費用的分攤

為正確計算每個產(chǎn)品的出口換匯成本和盈虧額，企業(yè)必須將銷售費用、管理費用和財務(wù)費用分攤到每件或每批出口商品中，外貿(mào)企業(yè)按照期間費用發(fā)生時是否與出口商品有直接聯(lián)系，可分別采取直接認定法或比例分攤法對出口商品的費用進行分攤，將出口費用合理地分攤到相應(yīng)的出口業(yè)務(wù)中去。如報關(guān)費、商檢費在合同未成立，即在買賣雙方報價階段就能預(yù)先核算出來，因此，可以在報價時通過費用項目逐一累加計入出口價格中;不能直接認定到某具體出口合同以及在買賣雙方報價階段不能預(yù)先準確核算出來的費用，可以采用比例分攤法。但由于進出口業(yè)務(wù)往往是先議價簽約然后履約，所以報價時必須預(yù)先核算每筆業(yè)務(wù)的全部費用，而期間費用往往是在履行合同的過程中發(fā)生的，外貿(mào)企業(yè)在開始進行出口報價的過程中很難準確預(yù)估出口合同履行過程中發(fā)生的全部費用。

二、外貿(mào)企業(yè)期間費用核算與管理中存在的問題

(一)信息不對稱導(dǎo)致對期間費用的壓縮不具有持續(xù)性

外貿(mào)企業(yè)通過一定措施可以在一段時間內(nèi)將期間費用壓縮下來，但并不具有持續(xù)性，往往很快又反彈回去，這很大程度上是由于期間費用的發(fā)生往往在管理和銷售部門，這些部門通常是難以標準化的費用中心，且由于不同部門信息不對稱程度較高，容易造成人員冗余、業(yè)務(wù)處理流程傳遞慢、費用控制困難等問題。

(二)缺乏完善的費用開支和報銷制度

盡管很多外貿(mào)企業(yè)制定了有關(guān)費用的開支標準及報銷制度，但因外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員經(jīng)常到外地出差甚至出國考察聯(lián)系業(yè)務(wù)而產(chǎn)生大量費用，如采購人員出差、出國預(yù)借大量差旅費，在執(zhí)行過程中無法嚴格執(zhí)行費用開支和報銷制度，導(dǎo)致相關(guān)人員回來后遲遲不報銷，使大量其他往來停留在賬上，這既不利于加強企業(yè)流動資金的管理，也不利于財務(wù)核算工作的正常進行，嚴重影響了企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)和財務(wù)管理。

(三)外貿(mào)企業(yè)未對未實現(xiàn)匯兌損益進行處理

國內(nèi)物價上漲、利率變動等因素使外貿(mào)企業(yè)的進貨價格不斷升高，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)收入縮水，成本費用提高，利潤空間不斷降低，然而，現(xiàn)行的會計處理方法遵照謹慎性原則，僅將已實現(xiàn)的匯兌損益確認為當(dāng)期收益，不確認未實現(xiàn)的匯兌損益。在當(dāng)今匯率波動較大、外匯市場風(fēng)險較高的情況下，對于外匯波動較大的未實現(xiàn)匯兌損益可以不確認收益。

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