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巧處理Excel工作表表頭

比如表格標(biāo)題為“某公司6月份電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”（如圖），其中“6”為進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)的當(dāng)月月份，第二行為制表日期。假如該單位電費(fèi)每月公布一次，那么每月打開此表修改編輯時(shí)，都要對標(biāo)題中的月份和制表日期進(jìn)行修改，萬一只改動了表內(nèi)數(shù)據(jù)，而忘記以上兩個(gè)時(shí)間的改動，會出現(xiàn)表頭時(shí)間與表內(nèi)數(shù)據(jù)的矛盾。我們采取一個(gè)一勞永逸的措施，隨時(shí)打開此工作表，讓表頭自動填寫當(dāng)前月份和日期。這要借助Excel三個(gè)函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，在標(biāo)題單元格輸入“=實(shí)驗(yàn)中學(xué) MONTH（TODAY（））月份電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”，函數(shù)“MONTH（TODAY（））”表示當(dāng)前月份，在第二行制表時(shí)間單元格輸入“=TODAY（）”。函數(shù)“TODAY（）”表示當(dāng)前日期，就出現(xiàn)圖中結(jié)果。

完成上述設(shè)置，任何時(shí)候打開該表，我們大可放心地去做表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理工作了，不必?fù)?dān)心表頭時(shí)間會出現(xiàn)什么差錯(cuò)，無需對表頭做任何改動。

2. 鎖定表頭

當(dāng)我們編輯過長或過寬的Excel工作表時(shí)，需要向下或向上滾動屏幕，而表頭也相應(yīng)滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于表頭的那一個(gè)信息。按下列方法可將表頭鎖定，使表頭始終位于屏幕可視區(qū)域。

首先選定要鎖定的表頭，如果我們要將圖中表頭（1~3行）鎖定，那么單擊A4單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令，即可完成表頭的凍結(jié)。假如還需鎖定表格左側(cè)*9列，那么單擊*9列和第三行交叉處的右下方單元格B4，以下操作步驟同上。

如果要取消表頭鎖定，則單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。

3. 為表格多頁輸出自動加表頭

如果我們要輸出一個(gè)工作表，而此表需要輸出多頁，如何讓*9頁以后的每一頁都自動加上與*9頁相同的表頭呢？可以這么做：單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框；單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，最后選擇“確定”即可。

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