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用Excel編制會計報表
(1)建立新工作表后,用鼠標雙擊工作表標簽的當前工作表欄,輸入報表的名稱或簡稱 (如“x月份資產(chǎn)負債表”即可)并根據(jù)報表篇幅的大小設置頁面。
(2)填寫報表的文字內(nèi)容。根據(jù)表格的需要,通過選擇單元格的位置、大小,設置單元 格式,合并單元格等方法,初步編制報表。
(3)設置報表數(shù)據(jù)的函數(shù)關(guān)系。如資產(chǎn)負債表中,流動資金上期合計欄,可選擇相關(guān)單 元格后,輸入“ = ”號分別點擊相關(guān)函數(shù)的單元格,根據(jù)需要輸入函數(shù)關(guān)系的符號即 可。年初欄設置完成后,用復制的方式,將該單元格的函數(shù)關(guān)系復制到年末數(shù)欄。至此 ,表格的空白表即編制完成。
(4)填制報表數(shù)據(jù)。根據(jù)實際情況,在對應的單元格里,分別填寫相關(guān)數(shù)據(jù);在電腦自 動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格,不可填寫數(shù)據(jù)。對于較為復雜而且有相關(guān)數(shù)據(jù)來源的報表,可通 過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法編制報表。
(5)數(shù)據(jù)保護。對于重要的報表,必須進行數(shù)據(jù)保護,以防他人篡改。具體辦法是選擇 工具欄的保護功能,輸入密碼后,即可對報表進行保護。
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