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活用Excel基本功能

計算功能的選擇。操作者可以根據(jù)計算的需要，選擇使用相關(guān)的功能。操作時右擊狀態(tài)欄彈出選項卡，移動光標(biāo)，選擇相關(guān)功能。或者在彈出選項卡后，鍵入相關(guān)字母，如鍵入“m”選擇*5值功能，鍵入“a”選擇均值功能。

選定區(qū)域的操作。選定一行或一列，單擊行標(biāo)或列標(biāo)。選擇連續(xù)的區(qū)域，從需要計算的起始單元格起，按住鼠標(biāo)的左鍵，拖動至結(jié)束單元格。選擇不連續(xù)的多個區(qū)域，按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要計算的單元格或行標(biāo)、列標(biāo)。

運用提示。應(yīng)用時，可以先選擇計算功能，然后選定需要計算的區(qū)域。如果對相同區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行多個項目的計算，可以選定區(qū)域后，再逐項選擇計算功能。

怎么轉(zhuǎn)換萬元表

在工作中常常會遇到要把金額單位為元的表格轉(zhuǎn)換為金額單位為萬元的情況，逐項修改很麻煩，即使運用公式也不便捷。可以利用Excel的選擇性粘貼功能對數(shù)據(jù)作批處理：首先在同一個Excel工作表中業(yè)務(wù)表格（如銷售統(tǒng)計表）以外一個空白單元格中輸入10000，選定此單元格，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”；然后，選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域（如C5到F40），選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算欄”下選擇“除”，點擊“確定”；最后，對修改過的單元格區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置，并刪除原先在一個空白單元格中輸入的10000.

為了避免轉(zhuǎn)換后尾數(shù)造成的差異，在選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域時，不應(yīng)包括設(shè)置了計算公式的單元格，如小計、合計等。經(jīng)上述處理后，要注意表中相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系的檢查，并糾正發(fā)現(xiàn)的錯誤。

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