為減輕出口企業(yè)將出口報關單（出口退稅專用聯(lián)）數(shù)據(jù)手工錄入到出口退稅申報系統(tǒng)的負擔，提高企業(yè)申報數(shù)據(jù)準確性，加快退稅進度，進一步發(fā)揮中國電子口岸平臺優(yōu)勢和服務功能，國家稅務總局與海關總署密切合作，開發(fā)了電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”出口退稅數(shù)據(jù)下載軟件，現(xiàn)決定在全國推廣應用。為保證此項工作順利進行，現(xiàn)將有關事項通告如下：

　　一、主要功能

　　出口企業(yè)通過對中國電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”中的出口報關單數(shù)據(jù)進行確認操作，將出口企業(yè)符合出口退稅申報要求的數(shù)據(jù)聯(lián)網讀入到國家稅務總局的出口退稅申報系統(tǒng)中。

　　此項功能是在出口企業(yè)端完成出口報關單數(shù)據(jù)在兩個系統(tǒng)之間的定向傳遞，使報關單數(shù)據(jù)零距離應用到出口退稅業(yè)務中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。同時，下載讀入的出口報關單編碼為18位，徹底解決了稅務部門為了不增加企業(yè)錄入工作量一直沿用9位報關單編碼而出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)的情況。

　　此軟件免費提供給企業(yè)使用。

　　二、系統(tǒng)上線時間及安排

　　（一）自2011年9月1日（以出口報關單出口日期為準）起，出口企業(yè)在出口退稅申報系統(tǒng)中使用的報關單編碼，由原截取后9位編碼調整為18位完整編碼。即：原為報關單號后9位號碼+標志位（0）+項號（2位）改為18位報關單號碼+標志位（0）+項號（2位）。

　　（二）對2011年9月1日（以出口報關單出口日期為準）以前的報關單，出口企業(yè)仍按原編碼規(guī)則進行出口退稅申報。

　　（三）出口企業(yè)升級安裝新版出口退稅申報系統(tǒng)后，需通過“系統(tǒng)參數(shù)設置與修改”功能將“18位報關單執(zhí)行日期”配置為2011年9月1日。

　　（四）出口企業(yè)升級安裝新版出口退稅申報系統(tǒng)后，第一次使用讀入“下載出口報關單數(shù)據(jù)”的功能前，需先通過“系統(tǒng)參數(shù)設置與修改”準確配置電子口岸IC卡號和密碼。

　　（五）使用讀入“下載出口報關單數(shù)據(jù)”的功能時，出口企業(yè)要保證本機已正確連接電子口岸IC卡讀卡器，且讀卡器內已插入IC卡。

　　三、出口企業(yè)聯(lián)網應用出口報關單數(shù)據(jù)操作流程

　　出口企業(yè)使用電子口岸IC卡登錄到中國電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”，以“出口日期”或“報送日期”或“出口報關單號”為檢索條件，先確定下載數(shù)據(jù)的范圍，然后進行數(shù)據(jù)下載。數(shù)據(jù)下載后將直接保存在出口企業(yè)本地PC機上，下載數(shù)據(jù)格式為加密的XML格式。

　　四、出口企業(yè)應用數(shù)據(jù)完成退稅申報操作流程

　　出口企業(yè)首先將從中國電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”下載的報關單數(shù)據(jù)使用電子口岸IC卡解密后讀入到出口退稅申報系統(tǒng)中，然后在出口退稅申報系統(tǒng)中進行應用處理，形成可向稅務機關報送的電子申報數(shù)據(jù)。

　　為了方便出口企業(yè)申報，允許企業(yè)自愿選擇原手工錄入申報方式或利用聯(lián)網應用數(shù)據(jù)進行申報的方式。

　　五、對稅務部門的要求

　　（一）各地稅務機關要高度重視此項工作，認真組織落實，及時下載和升級軟件補丁，啟用有關新增功能，完成升級工作。同時，在升級新版出口退稅審核系統(tǒng)后，需通過“系統(tǒng)參數(shù)修改”功能將“啟用18位報關單辦理業(yè)務日期”配置為2011年8月1日。

　　（二）各地稅務機關應將升級后的出口退稅申報系統(tǒng)免費提供給出口企業(yè)使用，做好申報系統(tǒng)新增功能的操作使用培訓、輔導和宣傳工作，指導出口企業(yè)從軟件操作幫助文檔、技術支持熱線和稅務機關等多種渠道獲取支持。

　　六、軟件升級技術支持

　　（一）各地稅務機關可通過稅務總局內網電子稅務網站（http://100.16.92.105）下載：

　　出口退稅審核系統(tǒng)V9.20版，自行安裝使用；

　　出口退稅申報系統(tǒng)及相關操作說明、演示文檔，提供出口企業(yè)自行安裝使用。其中，出口退稅申報系統(tǒng)包括：外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)11.0版、生產企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)9.0版、小規(guī)模納稅人出口免稅申報系統(tǒng)3.0版。

　　（二）為保證聯(lián)網應用出口報關單數(shù)據(jù)功能的暢通運行，并方便企業(yè)咨詢中國電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”的功能操作，提供中國電子口岸數(shù)據(jù)中心技術支持熱線：010-95198.

　　出口企業(yè)可在中國電子口岸（http://www.chinaport.gov.cn/客服專區(qū)/下載中心）下載出口退稅數(shù)據(jù)功能的操作說明和演示文檔。

　　特此公告。

　　分送：海關總署。

　　各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局。