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數據透視表中的組合不能使用?

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  導致分組失敗的主要原因包括:一是組合字段的數據類型不一致;二是日期數據格式不正確;三是數據源引用失效
 
  一、組合字段數據類型不一致導致分組失敗
 
  當分組字段的數據類型不一致時將導致分組失敗,這是眾多出現分組失敗的根本原因,常見的有以下幾種情況:
 
  (1) 組合數據項中存在空白及其解決方案
 
  這一問題最常見的情況是組合字段中存在空白,這使分組字段數據類型不一致,導致分組失敗。
 
  為了組合字段中存在空白數據項這一問題,應該先對數據源數據進行處理:一是,將數據源數據中包含空白內容的記錄刪除;二是,將數據源數據中的空白內容替換為0值。
 
  (2) 分組字段數據中日期型或數值型數據與文本型的日期或數字并存
 
  解決這一問題,應該先用TYPE函數對數據字段進行測試,查找出文本型數據,將其改為相應的日期型或數值型數據
 
  (3) 數據透視表引用數據源時,采取了整列引用方式
 
  數據透視表
 
  整列引用包括了數據源以外的大量空白區域,導致字段類型不一致。解決這一問題,可以采取下列公式對數據透視表的數據源進行動態源引用。
 
  INDIRECT("A1:D"&COUNTA($A:$A))
 
  二、 日期格式不正確導致分組失敗
 
  1、日期為文本,如“2008-01-09”
 
  2、日期格式錯誤,如“2008.01.09”
 
  解決方案是,采用查找替換,將“-”或“。"替換為“-”。
 
  三、 數據引用區域失效導致分組失敗
 
  當數據透視表的數據源表頁被刪除或引用外部數據源不存時,數據透視表引用區域會保留一個失效的數據引用區域,從而導致分組失敗。
 
  解決辦法:在“數據透視表和數據透視圖向導――3步驟之2”中,將選定區域編輯框的引用文件為當前透視表所在表頁及正確單元格區域即可。

  
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