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錯賬查出如何糾錯?會計處理錯賬糾錯法解析
答:錯賬查出后必須及時糾正,要按規(guī)范糾正,嚴(yán)禁挖、擦、補、涂改。但要采用靈活多樣的方法,大致有以下幾種:
(1)劃紅線訂正法。將錯賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷,然后在錯賬上方記上正確的數(shù)字,并在紅線末端加蓋記賬人印章。
(2)補記差額法。查出錯賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額,若用紅線更正,已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,嚴(yán)懲影響賬冊清晰,故應(yīng)采用補記少記差額的辦法,但要在補記賬的摘要欄說明于某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。
(3)差額紅字沖正法,查出錯賬發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額,若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,并在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正,摘要說明同上。
(4)補結(jié)余額法。查出錯賬屬金額錯結(jié),如錯結(jié)余額不多可用劃紅線更正,如已錯結(jié)余額賬很多,如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補結(jié)正確余額辦法,但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯結(jié)余額多少特更正。
(5)全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯用,科目匯總差錯,就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。
(6)全額紅字沖正法。一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄用紅字沖減,而后用藍字編制正確的會計分錄,摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄。
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