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原始憑證粘貼單可以不用嗎

  • 發(fā)表于:2020-12-10 09:31:48
  • 分類:會計實務
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原始憑證粘貼單可以不用嗎?

:小的原始單據(jù)因不方便裝訂才需要用“原始憑證粘貼單”粘貼的,如果單據(jù)夠大就不需要用粘貼單了,直接一張對齊一張粘貼或者不用粘貼就按常規(guī)裝訂就可以了,只要不會裝訂不牢就行了。

不過,小編還是要為您介紹粘貼原始憑證的步驟方法,如下:

一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼。

二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。

三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),上方及右方不得超出粘貼線,個別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。

四、原始憑證應按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。

五、原始憑證粘貼的規(guī)則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折。具體操作時,只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分,不用將背面全部貼實,同時要將褶皺的憑證攤開、壓平,對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。

六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同于差旅費報銷。車輛費用要按時間順序粘貼,并且在報銷單上注明車號。

七、票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字,經(jīng)辦人與審批人的簽字應寫在票據(jù)的右上角便于裝訂,到財務部報銷。

粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂,裝訂后要達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標準。

以上就是關(guān)于原始憑證粘貼單可以不用嗎的詳細介紹,更多與憑證有關(guān)的內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子,希望本文對你有所幫助。

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