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ERP系統(tǒng)其核心思想是供應(yīng)鏈管理財力、物流、人力等多方面的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包含財務(wù)、人事、物資采購與庫存、銷售、生產(chǎn)、設(shè)備等業(yè)務(wù)模塊。
其中財務(wù)模塊是ERP系統(tǒng)的核心模塊，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)模塊主要有以下功能模塊：1）工資核算流程：工資核算流程核算工資的調(diào)整、計算及發(fā)放。勞資部門負責(zé)工資政策，并在月初通知各單位的工資政策變動情況，各單位（包括地區(qū)公司本部、二級單位、基層單位等）考勤記錄本單位的工時。工資為月工資制。月初，勞資部門召開工資會，然后各單位根據(jù)考勤等做工資，勞資主管部門批準(zhǔn)審核工資表。工資會計做憑證，經(jīng)會計主管批準(zhǔn)，出納負責(zé)將工資支票交工資開戶銀行。銀行按工資清單將工資打入員工銀行帳號中。2）預(yù)算和資金流程預(yù)算和資金流程是集團公司重要的財務(wù)核算流程，任何資金的支出都必須有預(yù)算才能執(zhí)行，預(yù)算編制通常在9月便開始由二級單位編制，并層層匯總，逐級上報，1月份完成。預(yù)算的內(nèi)容包括：損益預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、債務(wù)預(yù)算。預(yù)算責(zé)任明確，即集團公司總部主要負責(zé)編制籌融資預(yù)算、債務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算；各二級單位主要編制收入預(yù)算、成本支出預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和財務(wù)費用預(yù)算；預(yù)算資金的審批和使用、資金管理均采用集中管理形式，收支兩條線，收支有專門的帳戶管理，支出有嚴(yán)格的稽核制度和手續(xù)；預(yù)算編制程序，預(yù)算采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方式進行。3）員工借款及費用報銷核算流程員工借款及費用報銷流程是員工先憑出差任務(wù)單借款，然后根據(jù)報銷政策，經(jīng)所在部門主管簽字，到財務(wù)部報銷，領(lǐng)取現(xiàn)金或補回未用完的現(xiàn)金。4）稅款處理核算流程實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)作為一個所得稅納稅人，實行所得稅合并納稅，所得稅由總部統(tǒng)一交納；地區(qū)公司在當(dāng)?shù)剞k理稅務(wù)登記，按照現(xiàn)行納稅體制辦理流轉(zhuǎn)稅的納稅申報，并自行完稅。其二級單位交納的流轉(zhuǎn)稅等，通過復(fù)印稅票上報油田本部，期末匯總清交。5）產(chǎn)品銷售核算流程可以實現(xiàn)各類產(chǎn)品和服務(wù)的銷售管理，主要包括：計量、運輸，并編制銷售日報；財務(wù)部門根據(jù)銷售單開具銷售發(fā)票和收款處理，銷售貨款統(tǒng)一指定到專門帳戶，集中結(jié)算。6）支付流程支付流程主要包括對集團公司外單位的支付及對內(nèi)部單位的結(jié)算支付。7）固定資產(chǎn)核算流程固定資產(chǎn)的核算流程包括固定資產(chǎn)的購買、驗收、折舊、處置等。采購計劃由下而上統(tǒng)一審批、統(tǒng)一預(yù)算，最終由集團公司總部決定，形成正式計劃，統(tǒng)一購買。8）項目核算流程項目核算流程主要是分類歸集在建工程的成本費用，支付工程款，結(jié)算工程，并做轉(zhuǎn)資處理。9）總帳報表流程總帳報表流程主要是關(guān)帳處理和會計報表的編制，核對會計報表，內(nèi)部往來交易的對帳和會計報表的合并等。
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購買軟件的賬務(wù)處理（企業(yè)購入財務(wù)軟件）
財務(wù)軟件的使用，不僅可以減少財務(wù)人員工作差錯，降低工作強度，還有助于會計核算的規(guī)范化，進而帶動企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)管理的規(guī)范化，以提升企業(yè)整體管理水平和工作效率。那么企業(yè)購入的財務(wù)軟
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