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財產清查的定義和作用分別是什么

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財產清查的定義和作用分別是什么,會計工作者平常會遇到一些不理解的定義或詞語,這個時候不要怕,來數豆子學習。

財產清查是對各項財產、物資進行實地盤點和核對,查明財產物資、貨幣資金和結算款項的實有數額,確定其賬面結存數額和實際結存數額是否一致,以保證賬實相符的一種會計專門方法。財產清查是內部牽制制度的一個部分,其目的在于定期確定內部牽制制度執行是否有效。在企業日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時機恰當的財產清查。也就是說,可按照財產清查實施的范圍、時間間隔等把財產清查適當地進行分類。

1。財產清查是檢查會計信息系統運行正常與否的有效保證

會計以憑證形式輸入資金運動發出的初始信息,經過確認、分類、記錄、整理和匯總,最后以財務報表為載體輸出供決策之用的真實可靠的財務信息。在對會計信息質量的要求中,財務報表信息的可靠性最為重要。

為避免信息在傳輸過程中受主客觀因素干擾而失真,復式簿記系統本身就有一定的內部控制機制發揮前饋控制作用。為了進一步核實日常核算信息(主要是簿記信息)是否如實反映情況,在編制財務報表前還要進行財產清查。

如總分類賬與總分類賬間要遵循復式記賬原理進行復式記賬,結果凡是各賬戶借貸兩方面的金額都應保持發生額合計和余額合計的平衡;總分類賬與其所屬的明細分類賬間要實行平行登記原則,結果是同一項經濟業務的數據通過兩個通道傳輸和記錄,以便于相互核對等。

通過財產清查,可查明各項財產物資的實際結存數,并與賬簿記錄相核對,以發現記賬中的錯誤,確定賬實是否相符。若不相符,要查明原因,分清責任,并按規定的手續及時調整賬面數字,直至賬實相符。只有這樣,才能保證根據賬簿信息編制的財務報表真實可靠,從而提高會計信息質量。

2.財產清查是檢查內部會計監督制度是否有效的控制措施

建立合適的內部會計監督制度,特別是其中的內部牽制制度的目的之一是健全財產物資的管理制度,保護財產物資的安全與完整,提高經營效率。

內部會計監督制度是否執行、有效與否,又可通過財產清查這一方法來檢查。通過財產清查,可以查明各項財產物資的保管情況,如是否完整,有無毀損、變質、被非法挪用、貪污、盜竊等;還可以查明各項財產物資的儲備和利用情況,如有無儲備不足,有無超儲、積壓、呆滯現象等;以便及時采取措施,堵塞漏洞,加強管理,建立建全有關內部牽制制度。

3.財產清查可促進資金加速周轉

通過財產清查,特別是對債權債務的清查,可以促進其及時結算,及時發現壞賬并予以處理。同時,可以及時發現企業財產物資超儲積壓、占用不合理等情況,以盡早采取措施利用或處理,促進企業合理占用資金,加速資金周轉。

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