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成本管理改進的3大策略和7大方法,關(guān)于成本的問題一直是各位會計們關(guān)注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,一起來看看。
一、成本管理改進的三大策略
任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以,要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式,不斷創(chuàng)新成本管理方式,以適應形勢發(fā)展的需要。
企業(yè)成本管理存在的問題
(一)采購成本控制不力
成本有顯性成本和隱性成本之分,而企業(yè)在采購時往往只看到了產(chǎn)品價格這種顯性成本,忽視了供應商管理等隱性成本。企業(yè)對整個采購系統(tǒng)的控制相對較弱,很少從計劃、組織和供應鏈整體方面進行科學系統(tǒng)的管理。對采購物料的質(zhì)量成本控制,考慮產(chǎn)品系列質(zhì)量和工作質(zhì)量較少;對內(nèi)部物流與供應鏈的對接,與銷售鏈物流的對接,以及采購與工藝布局、倉儲、運輸?shù)膮f(xié)調(diào)等,相對考慮較少。很多企業(yè)并未建立供應商相關(guān)的檔案及相關(guān)信用資料,每次采購活動都要花費大量的人力、物力、財力重新選擇新的供應商及對其產(chǎn)品的檢驗,沒有切實可行的獎罰措施,不能調(diào)動采購人員的工作積極性。
(二)生產(chǎn)成本控制與管理不善
1、生產(chǎn)計劃和物料計劃不協(xié)調(diào)。生產(chǎn)計劃和物料計劃不協(xié)調(diào)導致生產(chǎn)不連貫,降低生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計劃來源于銷售訂單和預測,而銷售部門的銷售預測往往準確度很低,這導致生產(chǎn)計劃變更頻繁,生產(chǎn)線原有的計劃被打斷。反之,物料計劃也會影響生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃安排往往沒有充分考慮到物料計劃的及時性,造成物料計劃總是滯后于生產(chǎn)安排,常常使生產(chǎn)線不是停工待料,就是緊急更換生產(chǎn)品種。
2、生產(chǎn)報廢管理不嚴格。生產(chǎn)報廢在生產(chǎn)經(jīng)營過程中屬于正常現(xiàn)象,但很多企業(yè)對生產(chǎn)報廢只有記錄,而沒有有效的管理和核算,生產(chǎn)報廢主要有料廢和工廢。料廢后,企業(yè)沒有追究材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,工廢也沒有同管理人員和操作工人的績效相掛鉤,這使得生產(chǎn)線人為的物料報廢較多,并長期得不到控制。會計人員核算廢品損失時,忽視了會計的監(jiān)督職能,并沒有對過高的報廢形成有效的控制機制。
(三)銷售成本控制不力
售后服務實質(zhì)上是企業(yè)對顧客的承諾。承諾的服務越多,成本也越高。多數(shù)企業(yè)都建立了完整的服務體系,但很多企業(yè)并沒把售后服務的維修備件損耗處理作為產(chǎn)品銷售顯性成本的一部分,因而產(chǎn)品營銷、策劃、制造者不必擔心售后維修成本。其結(jié)果是銷售定價的規(guī)則被扭曲,輕質(zhì)量、重采購成本導致返修率上升,部件品種太多、通用性差導致維修備件庫品種太多、數(shù)量居高不下,服務成本上升。
企業(yè)成本管理改進對策
(一)采購成本控制策略
1、建立供應商檔案和準入制度。對企業(yè)的供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級等,每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,并由專人管理。
2、建立材料的標準采購價格,對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。企業(yè)對所重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市場變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,不斷降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來,并提出獎懲措施。
(二)生產(chǎn)成本控制策略
1、樹立現(xiàn)代生產(chǎn)成本控制理念。現(xiàn)代生產(chǎn)成本動因應是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,既應立足于內(nèi)部環(huán)境,又應考慮外部環(huán)境。在企業(yè)生產(chǎn)成本管理中,重視和加強對管理決策成本的研究和分析,以此避免決策失誤給企業(yè)帶來損失,并能為保證企業(yè)發(fā)展做出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)。
2、控制加工成本。加工的首要環(huán)節(jié)就是投料,所以加工環(huán)節(jié)的成本控制必須從投料做起,嚴格執(zhí)行領(lǐng)料、補料和退料制度。材料需要專人管理和專人領(lǐng)取,投料需要盡量準確,投料過多會造成浪費,過少就會造成質(zhì)量問題。首件產(chǎn)品制成時要進行嚴格的檢驗,合格后方能批量生產(chǎn),并在生產(chǎn)過程中進行抽樣檢查,以防機器波動造成廢次品。
(三)銷售成本控制策略
1、改革售后服務模式。可以通過與當?shù)亟?jīng)銷商的戰(zhàn)略合作建立區(qū)域服務平臺,由這些戰(zhàn)略合作伙伴負責及時處理市場一線的產(chǎn)品質(zhì)量問題,而公司則定期派技術(shù)人員對戰(zhàn)略合作伙伴的售后服務工人進行技術(shù)培訓,同時監(jiān)督其對公司售后政策的執(zhí)行情況。同時,銷售部門與公司的技術(shù)部門和質(zhì)量管理部門加強溝通,組建質(zhì)量改進工作團隊,并與技術(shù)中心和質(zhì)量管理部門密切合作尋求減少產(chǎn)品缺陷。
2、將維修備件成本計入產(chǎn)品銷售成本。將維修備件成本計入產(chǎn)品銷售成本,其實只是隱性成本變換為顯性成本,而總成本并未增加。這將迫使企業(yè)在生產(chǎn)時采取各種彌補措施,把顯性成本的影響壓縮到最小。這種變換的優(yōu)點在于:時效性強,員工的成本意識提高,維修備件成本按比例實時攤?cè)氘a(chǎn)品銷售成本,并在定價時加以考慮,有利于實現(xiàn)合理利潤。
二、改善企業(yè)成本管理的七大方法
一、加強成本理論的研究,提高我國成本會計水平
要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領(lǐng)域和研究課題;應深入企業(yè)調(diào)查研究,同實際工作者密切合作,廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經(jīng)驗;理論研究應致力于將研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此基礎(chǔ)上,建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制。
二、樹立企業(yè)成本治理的系統(tǒng)觀念,實行全員成本治理
一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本治理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計;向后延伸到顧客的使用、維護及處置。
另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應,成本治理的內(nèi)涵也應由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。
企業(yè)各項活動的進行、各項戰(zhàn)略措施的實施都是由人來進行的,人的活動在成本發(fā)生的各個階段占主導地位,人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素。其中對企業(yè)成本影響最大的,是職工的成本意識與降低成本的主動性。成本意識(CostConsciousness)是指節(jié)約成本與控制成本的觀念,是“節(jié)約成本觀念,并了解成本控制的執(zhí)行結(jié)果。”成本意識包括注重控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時刻注重節(jié)約成本。
由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對他們進行的設(shè)計、擬定的工藝、制定的計劃、采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強成本治理,首要的工作在于提高廣大職工對成本治理的熟悉,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本治理為全員的參與治理。企業(yè)應該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓班,從技術(shù)經(jīng)濟領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主治理意識。在日常成本治理中,積極運專心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。
三、在成本治理中引入戰(zhàn)略成本治理思想
在現(xiàn)代,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化:產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達到飽和時,出現(xiàn)了多樣化的趨勢,顧客對產(chǎn)品的消費在質(zhì)量、時間、服務等方面提出了新的要求,現(xiàn)代高科技被廣泛應用于生產(chǎn)領(lǐng)域,如生產(chǎn)自動化設(shè)備、機器人、電腦輔助生產(chǎn)等,企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化;競爭日益激烈,面對激烈的行業(yè)競爭,企業(yè)開始重視制定競爭戰(zhàn)略,并隨時根據(jù)顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調(diào)整。這樣就進入了戰(zhàn)略成本治理階段。
戰(zhàn)略成本治理是一種全面性和前瞻性相結(jié)合的新型成本治理模式。它是企業(yè)成本治理與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合的產(chǎn)物。主要是從戰(zhàn)略的角度研究影響成本的全方位全過程,進一步尋求降低成本的途徑。
四、學習外國一切先進的經(jīng)驗和方法,博采眾長,為我所用
西方成本會計是一門歷史悠久的生氣勃勃的學科。非凡是隨著適時制、戰(zhàn)略治理、基準治理、限制理論、行為科學、運籌學、系統(tǒng)工程和電子計算機等科學技術(shù)成就在成本會計中的廣泛應用,形成了新型的著重治理的經(jīng)營型成本會計。例如,適合我國當前多數(shù)企業(yè)實際需要的標準成本會計、責任成本會計、目標成本計算、質(zhì)量成本會計、成本決策、成本猜測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)治理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會計以及戰(zhàn)略成本治理等。對此,我們應結(jié)合國情和不同企業(yè)的具體情況認真研究。有些方法可以直接引進,有些方法應加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收。
五、建立成本治理保障措施,進行工作流程的整合,減少不必要的分工
成本治理保障措施是為了保證成本治理方法的有效性和成本治理方法的順利實施而建立的各種規(guī)范。它主要通過建立起一系列的業(yè)務處理與報告應該遵循的程序和規(guī)范,以及通過對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等,來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本治理的方式進行。這些方法和措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身,而是對處理業(yè)務的行為按照成本治理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。另外,在激烈的競爭環(huán)境中,為了及時了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統(tǒng),對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身條件的變化進行長期觀察,對可能出現(xiàn)的重大變化、可能面臨的機會和威脅作出及時預告,使企業(yè)能夠有充裕的時間作出反應。
六、加強市場調(diào)查和信息反饋在成本治理中的應用
信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本治理的有機組成部分。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,成本治理越來越復雜,尤其是現(xiàn)代成本治理又與科技進步緊密相聯(lián)。企業(yè)成本治理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本治理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息治理水平。
七、完善成本會計組織,增強全員成本意識和素質(zhì)
對于成本會計人員來說,在具備會計職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,不僅要懂會計和財務治理,還要懂經(jīng)營治理,非凡是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學會運用價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時還要熟悉并把握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學會猜測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理。根據(jù)成本會計人員職責的要求,我國一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會計做到技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會計的職能作用。
以上就是關(guān)于成本管理改進的3大策略和7大方法的詳細介紹,更多與成本有關(guān)的內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子,希望本文對你有所幫助。
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