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哪些費用報銷可以不提供發票入賬

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哪些費用報銷可以不提供發票入賬,關于發票的問題一直是各位會計們關注的,本文數豆子為大家整理了相關內容,一起來看看。

哪些費用報銷可以不提供發票入賬

沒有發票也可報銷,對于長期掛賬的其他應收款怎么平賬,建議如下:

1、由責任人提供發票來報銷,如果提供不了發票,公司又對這個費用是認可的,可以對費用暫估入賬,但要提供相應說明作為證據。暫估入賬的費用在納稅申報時要做相應調整,不能在所得稅前扣除。

2、如果無法證明費用真實發生了,其他應收款又確定收不回來,可以計提壞賬準備。當然壞賬準備同樣不能在所得稅前扣除。

普及兩個概念:①沒有發票能不能報銷;②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發生了且能提供證明真實發生的,有沒有發票沒關系,會計都應將之作為費用正常報銷處理。稅務要求更嚴格,不僅要求費用必須真實發生,還需要提供發票做佐證。

通過上述分析,對沒有發票的費用報銷問題可以給出結論了。

如果費用真實發生了,且公司能提供證明的,可以報銷但不得在所得稅前扣除。比如前例去鄉下出差住宿在老鄉家里,我們有出差申請單、審批單、當地的汽車票,還有老鄉收條,就足以證明住宿費是真實的。

拓展資料:

一、情理法的沖突

沒有發票如何報銷,這可能是大多數會計人都碰到過的問題。企業的《費用報銷制度》一般都有規定“必須憑發票報銷費用”,這一規定并非財務部門嚴苛,主要是為了迎合稅務的要求“以票控稅”。沒有發票,對應的費用稅務是不會允許在所得稅前扣除的。不可否認,現實中確實存在費用發生了但拿不到發票的情形。如何解決呢?如果一味強調憑票報銷,難免陷入膠柱鼓瑟。憑票報銷如果影響到了業務的正常開展,財務該如何應對?

舉個例子,公司到偏遠山區做項目,吃住在大山里面。沒有賓館、飯店,只能吃住在當地的老鄉家,持續兩三個月。老鄉都很淳樸,只收伙食費,不要住宿費。工程結束了,為表示感謝,封伍仟元紅包送給老鄉。這樣的費用,難道不合理嗎,可是沒有發票,以后到單位怎么報銷?

站在正常邏輯思考這個問題,條件所限不能取得發票是“情”,費用是因公發生是“理”,沒有發票不能稅前扣除是理,情理法出現了矛盾。站在企業的角度,真實發生了費用為什么不能在所得稅前扣除呢?面對這樣的困境,會計人有兩點是一定要把握的:

1、會計人員首先應該遵從的是“法”,就是按照稅法的要求來辦。這一點不以我們的個人意志為轉移的,也不能以個別企業的具體情況為轉移。

2、會計人員也要站在企業的角度,維護企業的利益,據理力爭。

二、切勿替票報銷

很多企業碰到這種情形會采用替票報銷,即用A發票來報銷B費用。先聲明,這種方式是不合規、不合法的。會計人員不能提議如此操作,也不應縱容這種操作。費用報銷應盡可能做到“四統一”,即分錄、會計摘要、審批單、發票記錄一致。這么做一方面可讓會計做賬更規范,另一方面可規避稅務風險。會計人員要堅持一點:只認發票,不聽解釋。

沒有發票怎么辦?譬如,業務人員借支備用金后遲遲不拿發票來報銷。財務定期清理往來款,一問,業務說辦活動支出了,沒有發票。還有,給客戶傭金、回扣、好處費了。碰到這種情況怎么辦?如果財務強調憑票報銷,否則從工資扣款,很容易激化矛盾。這顯然不是有效的溝通。怎么解決呢?提醒財會人員注意幾點:

1、不要被業務人員的氣勢所壓倒。首先說明一點,業務說的聽起來似有道理,實際并不占理。公司碰到的問題,別的公司同樣也會碰到,只要別的公司能規范操作,我們也可以。

2、怎么規范呢?光有財務推動是不夠的,因為財務沒有足夠的權威。真準備規范,必須把相應的風險告訴總經理,讓總經理施壓。

很多業務人員有個錯誤觀點:費用發生了沒有發票,財務人員應該想辦法。財務人員是沒有辦法可想的。誰支出費用就應該由誰提供發票,這是個起碼的道理。財務人員應該規范記賬,對費用報銷履行監督職能,千萬不可越殂代皰找發票平賬。

值得注意的是還有一種情況,如果不能證明費用真實發生了,稅務一方面不會認可這筆費用,還可能判定為公司變相發放獎金福利,會要求征收個稅。所以建議大家在費用報銷時還是準備好對應的發票,這樣對財務和自己都是有好處的。如果你對會計知識感興趣,歡迎關注數豆子。

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