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報銷費用超過借款金額出納如何記賬

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報銷費用超過借款金額出納如何記賬

答:舉例說明 ,入如員工出差時,填寫“借款單”借走差旅費1000元。員工出差回來,花費共計1500元,來財務報銷。

處理辦法是。

1、借差旅費時,填寫借款單入賬

分錄:借:其他應收款 1000元

貸:現金1000元

2、收到審核通過的1500元發票入賬并同時沖銷借款時。

分錄:借:相關費用 1500元

貸:現金500元

其他應收款 1000元

因1000元的借款單據已入賬,所以這時,財務需要再開一張1000元的“收款單據”來做為沖銷借款單據的憑證。

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