會計憑證用什么裝訂好？

發表于：2018-09-28 12:04:19
分類：會計實務

　　會計憑證用什么裝訂好？
　　會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能，會計憑證記帳后，應及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業，還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。單一的憑證如何裝訂成冊。
　　一、工具、原料：
　　錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水、對角紙(會計裝訂專用的)
　　二、會計裝訂工作：
　　1、會計憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)
　　2、會計帳簿的裝訂：各種會計帳簿年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷。
　　3、會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。
　　三、裝訂前準備工作：
　　1、分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
　　2、按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
　　3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;
　　4、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
　　5、記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
　　四、裝訂方法：
　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。
　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
　　3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
　　4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
　　5、將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
　　6、向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。
　　7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。
　　8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
　

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