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接手一家新公司要如何入手處理亂賬,財務(wù)人員經(jīng)常會遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
進入一家企業(yè)不知道如何展開自己的工作,尤其是企業(yè)之前就一直沒有財務(wù)人員,還有許多遺留問題,賬目混亂,現(xiàn)金賬根本對不上,好多業(yè)務(wù)沒有正規(guī)發(fā)票,有些連收據(jù)都沒有,只是經(jīng)辦人簽了個名而已。前任會計的年末余額跟今年年初都不一樣,甚至上月末跟月初都不一樣,怎么辦?
面對亂賬,新接手的會計,要從以下幾個方面著手做好一家公司的財務(wù)賬:
(1) 盤點出納庫存現(xiàn)金:
與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。
(2) 核對開戶銀行存款:
讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調(diào)整成一致。
(3) 盤點倉庫存貨:
組織財務(wù)與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調(diào)整成賬實一致。
(4) 盤點公司固定資產(chǎn):
與設(shè)備管理人員一同對公司固定資產(chǎn)進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。
(5) 與客戶核對應(yīng)收賬款:
制作每個客戶應(yīng)收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,如果不一致,要查明原因,將應(yīng)收賬款進行調(diào)整保持與客戶一致,主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。
(6) 與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款:
要求供應(yīng)商制作每個供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務(wù)人員進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,進行賬務(wù)處理,核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。
(7) 核查國稅納稅申報情況:
查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況,核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,不一致,應(yīng)查明原因,并進行調(diào)整。
(8) 核查地稅納稅申報情況:
查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報數(shù)據(jù)一致,不一致,應(yīng)查明原因,并進行調(diào)整。
(9) 收集各種單據(jù):
銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務(wù)建賬做賬需用到的單證。
(10) 建賬或賬務(wù)處理:
以上單據(jù)準備好后,對于原來無賬的,可以準備建賬,對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進行賬務(wù)處理。
總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務(wù)工作制度化與流程化。制度化就是要把財務(wù)的每項工作用制度的形式來固化操作,包括財務(wù)管理制度與財務(wù)核算制度。流程是財務(wù)的每項工作應(yīng)該要先做什么,后做什么,要用流程來規(guī)定清楚。這樣,以后公司的財務(wù)在制度與流程的保證下,整個財務(wù)工作就會順利的運行,并朝越來越好的方向發(fā)展。
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