-
期間費(fèi)用的核算是會(huì)計(jì)核算中發(fā)生頻次最高的事項(xiàng)。很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員做費(fèi)用報(bào)銷一段時(shí)間后會(huì)發(fā)現(xiàn)幾個(gè)現(xiàn)象:科目越加越多、科目重疊交叉、其他費(fèi)用龐雜隨意。為什么會(huì)出現(xiàn)這類亂象呢,很大程度是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員對(duì)明細(xì)費(fèi)用科目的設(shè)置缺乏前瞻性與系統(tǒng)思維。
我們這里指的期間費(fèi)用主要是銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用,這兩類費(fèi)用都可設(shè)置若干明細(xì)科目,即二級(jí)科目。二級(jí)科目的設(shè)置應(yīng)力爭(zhēng)做到不重、不漏、不亂、有序。欲達(dá)成此目標(biāo)應(yīng)遵循幾個(gè)原則:
一、依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)分大類排序
以管理費(fèi)用為例,費(fèi)用可梳理為以下七類:
1、薪酬類費(fèi)用:主要核算管理部門人員的工資、獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金、福利費(fèi)等。
2、日常類費(fèi)用:管理部門經(jīng)常發(fā)生的日常費(fèi)用,如辦公費(fèi)、交通費(fèi)、圖書資料費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通信費(fèi)、快遞費(fèi)等。
3、專項(xiàng)費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、中介服務(wù)費(fèi)等。
4、辦公場(chǎng)所費(fèi)用:辦公場(chǎng)所租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電氣暖費(fèi)等。
5、攤折費(fèi)用:固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用分?jǐn)偟取?br /> 6、資產(chǎn)減值:減值準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備固定資產(chǎn)減值、無形資產(chǎn)減值等。
7、其他費(fèi)用:上述分類不涵蓋的費(fèi)用。
銷售費(fèi)用的分類與管理費(fèi)用分類大致相同。區(qū)別在于銷售費(fèi)用中的專項(xiàng)費(fèi)用主要為廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)等,銷售費(fèi)用不包括資產(chǎn)減值。
對(duì)費(fèi)用區(qū)分大項(xiàng)一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以讓費(fèi)用歸集有序,避免重復(fù)設(shè)置二級(jí)科目。
二、科目編號(hào)要留出擴(kuò)容空間
二級(jí)科目的設(shè)置首先要保證當(dāng)前費(fèi)用都有記錄之處,一段時(shí)間過后可能會(huì)有新的費(fèi)用名目出現(xiàn),費(fèi)用科目自然也應(yīng)相應(yīng)增加。
費(fèi)用科目增加需要錄入賬務(wù)系統(tǒng),新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費(fèi)用科目編號(hào)602,薪酬類費(fèi)用的科目編號(hào)可以從6010101-600199。601代表“管理費(fèi)用”,01代表“薪酬類費(fèi)用”,01-99代表二級(jí)費(fèi)用科目。6010101-600199一共可容納99個(gè)二級(jí)科目,足可保證費(fèi)用科目擴(kuò)容。“管理費(fèi)用-其他費(fèi)用”科目編碼一般會(huì)設(shè)置為6019999。
三、費(fèi)用科目不可交叉
每個(gè)費(fèi)用科目設(shè)置后,應(yīng)確定它的核算范圍,涵蓋在核算范圍內(nèi)的費(fèi)用名目不要設(shè)置二級(jí)科目。譬如,業(yè)務(wù)招待費(fèi)與禮品費(fèi),交通費(fèi)與過橋過路費(fèi)。如果需要將費(fèi)用核算得更加明細(xì)化,可以平行設(shè)置不重疊多個(gè)科目,譬如將“五險(xiǎn)一金”科目分解為“養(yǎng)老保險(xiǎn)”、“醫(yī)療保險(xiǎn)”、“工傷保險(xiǎn)”、“生育保險(xiǎn)”、“失業(yè)保險(xiǎn)”、“住房公積金”六個(gè)科目。
四、其他費(fèi)用要瘦身
如果費(fèi)用二級(jí)科目建得太少,費(fèi)用歸集時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)找不到地方擱。一些會(huì)計(jì)人員為了省事,會(huì)將之記入“其他費(fèi)用”,最后“其他費(fèi)用”就成了費(fèi)用垃圾筐。一時(shí)的省事,后果是后續(xù)的費(fèi)用分析會(huì)困難重重。對(duì)“其他費(fèi)用”瘦身,最好的方法是將經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用名目增設(shè)新的二級(jí)科目核算。
五、科目層級(jí)不要設(shè)置太多
費(fèi)用核算要做到清晰,就需要減負(fù)。費(fèi)用科目清爽,也是減負(fù)精神的體現(xiàn)。建議費(fèi)用核算到二級(jí)科目為止,就不要設(shè)置三級(jí)科目了。科目層級(jí)越少,出錯(cuò)的概率就越低。如果需要將二級(jí)科目核算的內(nèi)容明細(xì)化,可以將明細(xì)項(xiàng)直接增設(shè)為二級(jí)科目。
-
待攤費(fèi)用是要當(dāng)月攤銷的還是什么
待攤費(fèi)用的攤銷期限是指企業(yè)將待攤費(fèi)用在多個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)逐步攤銷的時(shí)間。一般來講,企業(yè)需要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)情況和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,制定合理的攤銷期限和攤銷方法。在制定攤銷期限時(shí),需
-
貼現(xiàn)率公式(承兌匯票貼現(xiàn)費(fèi)用計(jì)算)
承兌匯票貼現(xiàn)費(fèi)用,計(jì)算分2種情況,可惜好多人不清楚,承兌匯票的貼現(xiàn)是申請(qǐng)人由于資金需要,將未到期的銀行承兌匯票轉(zhuǎn)讓于銀行,銀行按票面金額扣除貼現(xiàn)利息后,將余額付給持票人,這就是
-
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷年限
4.其他長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,自支出發(fā)生月份的次月起分期攤銷,攤銷年限不得少于3年。②修理后固定資產(chǎn)的使用年限延長(zhǎng)2年以上。符合以上兩項(xiàng)條件的大修理支出,在發(fā)生時(shí),借記“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”
-
利息費(fèi)用保障倍數(shù)的計(jì)算公式
利息保障倍數(shù)(interestcoverageratio),又稱已獲利息倍數(shù)(或者叫做企業(yè)利息支付能力比較容易理解),是指息稅前利潤(rùn)與利息費(fèi)用之比。它是衡量企業(yè)償還債務(wù)利息能力的一
-
研發(fā)費(fèi)用屬于資本化還是費(fèi)用化 區(qū)別是什么
研發(fā)費(fèi)用應(yīng)該先計(jì)入研發(fā)支出,然后,可資本化的轉(zhuǎn)無形資產(chǎn)等,應(yīng)費(fèi)用化的轉(zhuǎn)管理費(fèi)用等.主要區(qū)別就是:資本化支出計(jì)入形成資產(chǎn)的成本,通過折舊攤銷在使用期內(nèi)扣除,而費(fèi)用化的支出就是當(dāng)期發(fā)生
-
研發(fā)費(fèi)用化支出會(huì)計(jì)分錄
研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-直接投入-材料(YF201801)120000.00研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-其他費(fèi)用-翻譯費(fèi)(YF201801)1000.00研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-其他費(fèi)用
-
費(fèi)用報(bào)銷流程有哪些
費(fèi)用報(bào)銷流程有哪些費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求⑴、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;⑵、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)
-
投資者減除費(fèi)用怎么算呢
投資者減除費(fèi)用怎么算呢,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)體工商戶、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)個(gè)人所得稅問題的公告
-
請(qǐng)客吃飯費(fèi)用計(jì)入什么科目
請(qǐng)客吃飯費(fèi)用計(jì)入什么科目,最近很多小伙伴關(guān)注這個(gè)問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。公司請(qǐng)客吃飯?jiān)跁?huì)計(jì)里納入的科目如下:1、為銷售發(fā)生的,做銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待
-
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則待攤費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則待攤費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理,經(jīng)常有小伙伴遇到這個(gè)問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。這樣,就造成眾多執(zhí)行新準(zhǔn)則企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用的會(huì)