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控制期間費(fèi)用的方法

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控制期間費(fèi)用的方法,最近很多小伙伴關(guān)注這個(gè)問(wèn)題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。

公司如果想降低和控制管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,就必須搞好預(yù)算管理,加強(qiáng)審核控制,也即建立健全各項(xiàng)費(fèi)用管理制度,按制度規(guī)定控制費(fèi)用支出,下面分別說(shuō)明各項(xiàng)期間費(fèi)用的控制方法。

一、管理費(fèi)用的控制管理費(fèi)用是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從事監(jiān)督和提供服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用,與產(chǎn)品的制造成本不同,主要表現(xiàn)在下列方面:

(1)管理費(fèi)用中的大部分為固定費(fèi)用,從成本責(zé)任的角度看,不屬于完全可控成本;

(2)各項(xiàng)管理費(fèi)用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響,職工個(gè)人對(duì)此沒(méi)有太多的約束力,不像直接材料、直接人工和變動(dòng)制造費(fèi)用,可以通過(guò)所耗數(shù)量和工時(shí)的多少加以制約。由于具有這些特點(diǎn),對(duì)管理費(fèi)用就不能跟制造成本那樣從"價(jià)差"和"量差"進(jìn)行控制,而應(yīng)采用下列的方法。

1、預(yù)算控制企業(yè)應(yīng)對(duì)某一時(shí)期可能發(fā)生的管理費(fèi)用事先做出預(yù)算,然后按預(yù)算控制支出。制定管理費(fèi)用預(yù)算時(shí),應(yīng)與整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)和盈利計(jì)劃相配合。為便于費(fèi)用支出的控制,還需遵循以下原則:

(1)各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依權(quán)責(zé)確定歸屬,使任何一項(xiàng)費(fèi)用都有某部門(mén)或人員負(fù)責(zé);

(2)將管理費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用兩類,分別制定預(yù)算。管理費(fèi)用中仍有一些項(xiàng)目會(huì)隨銷(xiāo)售收入的變動(dòng)成正比例地同時(shí)增減,對(duì)這些項(xiàng)目,可按銷(xiāo)貨凈額的一定比例確定;

(3)編制預(yù)算時(shí)可按過(guò)去的歷史資料,考慮將來(lái)可能的變化加以調(diào)整。

2、審核控制預(yù)算編制之后,控制的執(zhí)行則要依賴各項(xiàng)開(kāi)支的審批核準(zhǔn)。審批核準(zhǔn)的依據(jù)是預(yù)算額。審批核準(zhǔn)的權(quán)限,劃歸各責(zé)任部門(mén)。負(fù)責(zé)審批核準(zhǔn)的部門(mén)應(yīng)隨時(shí)注意預(yù)算限額,不能超過(guò)。如有超預(yù)算開(kāi)支的,必須事先報(bào)上級(jí)部門(mén)單獨(dú)審批核準(zhǔn)。

3、流程控制公司完全可以通過(guò)制定招標(biāo)、詢價(jià)等規(guī)范的流程制度去降低企業(yè)發(fā)生的眾多管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

二、財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)籌資活動(dòng)形成的,控制財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)聯(lián)系籌資的數(shù)額,分析財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生是否合理、有效。因此,財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來(lái)研究。

三、銷(xiāo)售費(fèi)用的控制銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用都屬于期間成本,但銷(xiāo)售費(fèi)用具有一些與管理費(fèi)用不同的特點(diǎn),主要表現(xiàn)為:

(1)銷(xiāo)售費(fèi)用具有較多的變動(dòng)項(xiàng)目。例如,運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、委托代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)、銷(xiāo)售服務(wù)費(fèi)等等,這些費(fèi)用項(xiàng)目隨銷(xiāo)售量的大小而變化。從成本控制的角度看,可以將其與銷(xiāo)售量結(jié)合起來(lái),按不同銷(xiāo)售規(guī)模控制開(kāi)支的大小,使費(fèi)用控制的界限更為清晰。

(2)銷(xiāo)售費(fèi)用可與銷(xiāo)售貢獻(xiàn)相配比。由于銷(xiāo)售費(fèi)用是因銷(xiāo)售產(chǎn)品(商品)而發(fā)生的費(fèi)用,一般發(fā)生于銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),所以較適宜將其與銷(xiāo)售收入直接掛鉤,以銷(xiāo)售貢獻(xiàn)衡量銷(xiāo)售費(fèi)用的合理性和有效性,借以激勵(lì)有關(guān)人員降低費(fèi)用,節(jié)省開(kāi)支。對(duì)于銷(xiāo)售費(fèi)用的控制,同樣應(yīng)當(dāng)運(yùn)用預(yù)算控制和審核控制,此外還可以采用利益貢獻(xiàn)報(bào)表。

1、預(yù)算控制銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算控制原則與方法,大致與管理費(fèi)用相同,但更應(yīng)注重其中的變動(dòng)項(xiàng)目。

2、審核控制銷(xiāo)售費(fèi)用的審核控制,與管理費(fèi)用相同,也是在費(fèi)用開(kāi)支之前,由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并經(jīng)常核對(duì)總額是否突破預(yù)算。

3、利益貢獻(xiàn)報(bào)表將銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售費(fèi)用與取得的銷(xiāo)售收入相比較,可以表達(dá)其對(duì)企業(yè)利益的貢獻(xiàn)。通過(guò)努力擴(kuò)大了銷(xiāo)售額,降低了銷(xiāo)售費(fèi)用,那么銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的貢獻(xiàn)就大;反之則小。為了鼓勵(lì)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)多做貢獻(xiàn),還可以事先規(guī)定貢獻(xiàn)額、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售費(fèi)用幾項(xiàng)指標(biāo)之間的比例,作為獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)。利益貢獻(xiàn)報(bào)表就是反映銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)貢獻(xiàn)大小的一種內(nèi)部報(bào)表,通過(guò)它可以反映出利益貢獻(xiàn)的有關(guān)情況。

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