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淺析企業(yè)全面預(yù)算管理,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類問(wèn)題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。
全面預(yù)算管理不同于我們以往講的計(jì)劃管理。全面預(yù)算是建立在對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,并隨著市場(chǎng)變化不斷進(jìn)行反饋、適應(yīng)和調(diào)整。全面預(yù)算管理要針對(duì)市場(chǎng)的不確定性和波動(dòng),進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷市場(chǎng)的變化趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。它靈敏地反映變動(dòng)著的市場(chǎng)需求,有利于防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。它以對(duì)市場(chǎng)需求的充分研究和科學(xué)預(yù)測(cè)為前提,以銷售預(yù)算為起點(diǎn),進(jìn)而延伸到諸如生產(chǎn)、成本和資金收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面。這種管理模式是按照市場(chǎng)需求來(lái)組織安排企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是通過(guò)市場(chǎng)來(lái)引導(dǎo)企業(yè)的行為。所以,它能夠充分利用市場(chǎng)機(jī)制來(lái)優(yōu)化配置企業(yè)資源,使企業(yè)真正成為市場(chǎng)中資源配置的主體。實(shí)行預(yù)算管理可以有效地量入為出,控制資金流量,對(duì)于增強(qiáng)管理素質(zhì)、降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有著十分重要的意義。
第一,全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化,提高企業(yè)綜合盈利能力。一個(gè)企業(yè)對(duì)有限的資源配置預(yù)先做出合理的規(guī)劃,把涉及企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)連接在一起,使影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各因素都發(fā)揮出最大潛能,避免因出現(xiàn)“瓶頸”現(xiàn)象而影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。但是,企業(yè)預(yù)算管理則要求企業(yè)管理者在確定目標(biāo)利潤(rùn)時(shí),必須把握市場(chǎng)動(dòng)向,著眼企業(yè)全局,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),將有關(guān)企業(yè)浪費(fèi)或低效率的部分剔除,使現(xiàn)有的有效資源在各種不同的交替運(yùn)用中,選出一種最佳的預(yù)算方案。從而減少?zèng)Q策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),合理地挖掘資源潛力,努力使決策達(dá)到科學(xué)化,使企業(yè)的行為符合市場(chǎng)的客觀需求,更進(jìn)一步地提高企業(yè)的綜合盈利能力。
第二,全面預(yù)算管理為企業(yè)實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略管理提供了保證。全面預(yù)算按照預(yù)算期的長(zhǎng)短可以分為一年以內(nèi)的短期預(yù)算和一年以上的長(zhǎng)期預(yù)算。無(wú)論短期還是長(zhǎng)期預(yù)算,都迫使企業(yè)管理者思考未來(lái),制定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),預(yù)見(jiàn)未來(lái)可能發(fā)生的問(wèn)題,并作出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃及對(duì)策。發(fā)展戰(zhàn)略是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期性、全局性和根本性問(wèn)題的謀劃。為使發(fā)展戰(zhàn)略具體化,更具有可操作性和可實(shí)現(xiàn)性,通常要用長(zhǎng)期預(yù)算予以描述。長(zhǎng)期預(yù)算又具有指導(dǎo)、約束著短期預(yù)算功能,它規(guī)定了短期預(yù)算的方向及近期應(yīng)當(dāng)達(dá)到的階段性目標(biāo)。可見(jiàn)全面預(yù)算管理為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理提供了保證。
第三,全面預(yù)算管理對(duì)改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著不可替代的作用。全面預(yù)算需要滿足各預(yù)算之間的平衡制約關(guān)系,這樣可以降低預(yù)算的隨意性,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配套和經(jīng)營(yíng)的事前事中控制奠定基礎(chǔ)。在企業(yè)預(yù)算管理實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)信息失真的重要原因多是目標(biāo)利潤(rùn)過(guò)大、失衡,迫使生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)單位調(diào)整數(shù)字,造成潛虧,更有許多利潤(rùn)不實(shí)的情況發(fā)生,諸如該提的折舊不提或少提,該攤銷的遞延資產(chǎn)沒(méi)有如數(shù)攤銷,材料或產(chǎn)品成本不實(shí),已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用掛賬等等情況。如果企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算,在做預(yù)算時(shí)對(duì)下期可能出現(xiàn)的資產(chǎn)負(fù)債狀況也有科學(xué)合理的預(yù)計(jì),那么,那些“待攤”或“預(yù)提”項(xiàng)目就不會(huì)成為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的蓄水池。預(yù)算和實(shí)績(jī)的差異分析,就會(huì)給管理者提供更多有用的操控信息,使之成為科學(xué)管理的有效工具。
第四,全面預(yù)算管理能使工作目標(biāo)具體化、數(shù)量化,使各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨于協(xié)調(diào)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入、廣泛,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也會(huì)變得龐大復(fù)雜,即是一些相對(duì)散、小的民營(yíng)企業(yè),其組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容都具有相對(duì)的獨(dú)立性,各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,才能保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)預(yù)算的編制過(guò)程還是一個(gè)自上而下、自下而上的循環(huán)往復(fù)過(guò)程,在編制過(guò)程中會(huì)促使員工從各自的角度為完成企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)而想方設(shè)法。
第五,實(shí)施全面預(yù)算管理,必須抓好預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。
1、預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的參與性編制方法。預(yù)算編制的整個(gè)過(guò)程為:先由高層管理者提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo);各基層部門和環(huán)節(jié)根據(jù)一級(jí)管理一級(jí)的原則,據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案,呈報(bào)分部門;分部門再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算草案,呈報(bào)預(yù)算委員會(huì);最后,預(yù)算委員會(huì)審查各分部預(yù)算草案,進(jìn)行溝通和綜合平衡,擬訂整個(gè)企業(yè)組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)自下而上、自上而下的多次反復(fù),形成最終預(yù)算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預(yù)算。
2、預(yù)算執(zhí)行管理的核心是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控;監(jiān)控有序才能確保預(yù)算目的完成。預(yù)算監(jiān)控主要有三種控制方式和控制方法:①事先控制(預(yù)防性控制),要完善標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章,進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán);②事中控制(過(guò)程控制),要適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,要有適當(dāng)?shù)男畔⒂涗浐蜏?zhǔn)確的憑證證明;③事后控制(檢測(cè)性控制),建立嚴(yán)密有效的財(cái)務(wù)核算和分析報(bào)告系統(tǒng),進(jìn)行循環(huán)和定時(shí)、不定時(shí)的資產(chǎn)檢查,進(jìn)行定期和不定期的財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)。
唐人韓愈講:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在現(xiàn)代管理實(shí)踐中也莫不如此。建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,如果我們具有企業(yè)全面預(yù)算管理新理念,并且積極、認(rèn)真地推行全面預(yù)算管理,必然可以提高企業(yè)科學(xué)管理的水平,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處有利地位。
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