預付賬款怎么做賬？

發表于：2019-01-17 13:46:08
分類：會計實務

　　預付賬款怎么做賬？預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
　　（1）預付賬款是企業按照購貨合同規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的貨款，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
　　（2）企業應按供應單位設置明細賬戶。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款。
　　（3）預付賬款的主要賬務處理。
　　①企業因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
　　②收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記本科目。
　　③補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。
　　④涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。
　　（4）期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；期末貸方余額反映企業尚未補付的反映企業尚未補付的款項。

　　【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸，單價10元，所需支付的款項總額50 000元。按照合同規定向乙公司預付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項。甲公司應作如下會計處理：
　　（1）預付50%的貨款時：
　　借：預付賬款——乙公司 25 000
　　貸：銀行存款　　　　　 25 000
　　（2）收到乙公司發來的5 000噸材料，驗收無誤，增值稅專用發票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。
　　借：原材料 50 000
　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 8 500
　　貸：預付賬款——乙公司　　　　　　　　 58 500
　　借：預付賬款——乙公司 33 500
　　貸：銀行存款　　　　　33 500

　　預付賬款收回貨物時怎么記賬？
　　預付賬款收回貨物貸方科目不計入應付賬款，而應計入預付賬款，沖減前期預付賬款。
　　（一）預付賬款是指企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。
　　（二）預付賬款的賬務處理：
　　（1）支付預付款項時：
　　借：預付賬款
　　貸：銀行存款
　　（2）賣方發出商品，買方收到貨物時：
　　借：原材料
　　貸：預付賬款
　　（3）支付預付賬款差額：
　　借：預付賬款
　　貸：銀行存款
　　（三）預付款項情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設置“預付賬款”科目。“預付賬款”科目期末借方余額，反映企業實際預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業尚未補付的款項。

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