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電子客票行程單能否作為報銷憑證

  • 發(fā)表于:2021-03-30 10:47:35
  • 分類:會計實務
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電子客票行程單能否作為報銷憑證,在會計行業(yè)經常會遇到此類問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

電子客票行程單能否作為報銷憑證

問:電子行程單是否可以作為報銷憑證?

解答:一般情況下是可以作為報銷憑證的;

根據相關規(guī)定:

航空運輸電子客票暫使用《航空運輸電子客票行程單》作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證;

同時具備提示旅客行程的作用。

《行程單》采用一人一票,不作為機場辦理乘機手續(xù)和安全檢查的必要憑證使用。

因此,電子行程單是可以作為報銷憑證的。

費用報銷審核要點:

一、財務人員審批時應參照的相關報銷制度

1.票據與業(yè)務是否相符

比如:業(yè)務人員采購,應該取得商品購銷發(fā)票,但報銷時使用的是服務發(fā)票,這樣發(fā)票和實際業(yè)務并不能相對應,自然不允許報銷。

2.查詢是否有借支情況

財務人員應該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,并在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領導關注。

比如,業(yè)務人員采購需要現金1000元,如果此業(yè)務人員以往并無借支,相關部門領導可能會批準借支;如果此業(yè)務人員以往有借支并且尚未歸還,部門領導就可能不批借支,而且部門再批準借支的可能性極小。

3.差旅費報銷是否符合規(guī)定

(1)核對事前審批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關注是否有經過批準的申請表(包括事后補辦的),并且要核對審批地址與實際出差地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷,

(2)核對時間軌跡:發(fā)票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。

(3)核對報銷標準:差旅費報銷標準,要按照本公司相關規(guī)定報銷。

(4)核對借支。有借支需沖賬處理。

4.報銷時間是否符合規(guī)定

(1)規(guī)定時間內報銷。

(2)憑證時間要符合邏輯。

5.報銷限額是否符合規(guī)定

審核整體限額:審核整體限額就是將某項費用與年初計劃進行比較,審核是否突破預算總額和序時進度。一旦發(fā)現異常應向有關領導反映。

二、財務人員應審核發(fā)票的合理、合法

1.真?zhèn)蔚尿炞C

(1)發(fā)票查驗平臺

國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺:https://inv-veri.chinatax.gov.cn

(2)人工識別

根據《增值稅普通發(fā)票防偽措施的說明》(國家稅務總局公告2016年第68號)

防偽效果

增值稅普通發(fā)票各聯次左上方的發(fā)票代碼及右上方的字符(№)使用灰變紅防偽油墨印制,油墨印記在外力摩擦作用下可以發(fā)生顏色變化,產生紅色擦痕。

鑒別方法

使用白紙摩擦票面的發(fā)票代碼和字符(№)區(qū)域,在白紙表面以及發(fā)票代碼和字符(№)的摩擦區(qū)域均會產生紅色擦痕。

電子客票行程單能否作為報銷憑證?看完上文,相信大家已經知道電子客票行程單能否作為報銷憑證,希望大家可以在日常的工作中,好好利用上面的知識,正確劃分報銷憑證。如果還有其他方面的問題,歡迎大家到數豆子官網,咨詢我們的答疑老師。

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