材料帳的登記是否一定要跟發(fā)票一致，在會(huì)計(jì)行業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到此類問題，下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧。

材料帳的登記是否一定要跟發(fā)票一致

采購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員對(duì)材料數(shù)量(件數(shù)、重量、長(zhǎng)度等)的核對(duì)涉及三個(gè)方面：合同數(shù)量、發(fā)票數(shù)量、驗(yàn)收數(shù)量。理論上，這三個(gè)數(shù)量應(yīng)當(dāng)一致。但實(shí)際中因各種原因經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不一致的情況，甚至這三個(gè)數(shù)量互不相同。這就是制造型企業(yè)購(gòu)入原材料驗(yàn)收時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的“磅差”或者“損耗”問題。一般來說，遇到的情況都是發(fā)票數(shù)量>驗(yàn)收數(shù)量較多。這種情況下的處理一般有三種處理方式可供選擇：

①材料入庫(kù)單上的數(shù)量與實(shí)際入庫(kù)數(shù)量保持一致，總金額與發(fā)票保持一致，攤高材料單價(jià)。此方法將合理?yè)p耗攤?cè)氩牧蠁蝺r(jià)中，優(yōu)點(diǎn)為倉(cāng)庫(kù)賬、財(cái)務(wù)賬與實(shí)際一致，適用于合理誤差為稱重物資重量的千分之一以內(nèi)的情況。若超出此范圍則易導(dǎo)致財(cái)務(wù)記賬不嚴(yán)謹(jǐn)，且具有稅務(wù)檢查風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)需將差異部分的進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。

②材料入庫(kù)單上的數(shù)量、金額與發(fā)票數(shù)量、金額保持一致，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)需將差異做備查賬，并按照該材料領(lǐng)用數(shù)量及次數(shù)，分次分?jǐn)傆?jì)入各批次領(lǐng)料中。此方法較為合理，對(duì)于單價(jià)較高且到貨量較大的材料，不會(huì)因?yàn)閷⒉町愐淮涡灶I(lǐng)出而影響當(dāng)月產(chǎn)品成本，但是流程較為復(fù)雜，在實(shí)際操作中不易實(shí)現(xiàn)。

③材料入庫(kù)單上的數(shù)量、金額與發(fā)票數(shù)量、金額保持一致，在材料入庫(kù)當(dāng)月需由采購(gòu)人員申請(qǐng)?zhí)顚懖牧铣鰩?kù)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將差異一次性領(lǐng)出。月底財(cái)務(wù)部門將合理?yè)p耗的出庫(kù)單匯總，計(jì)入制造費(fèi)用進(jìn)行攤銷，同時(shí)按年匯總各家供應(yīng)商本年“缺斤少兩”的數(shù)量及金額，可作為選擇供應(yīng)商依據(jù)之一。此方法操作性較強(qiáng)，在實(shí)際中使用較為普遍。

發(fā)票數(shù)量<驗(yàn)收數(shù)量的處理

若實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量且供貨方已知情，則根據(jù)驗(yàn)收數(shù)量與合同數(shù)量、發(fā)票數(shù)量間的差異大小進(jìn)行處理：若差異較大且超過合同約定的差異范圍，采購(gòu)人員需及時(shí)通知需求部門，決定是退掉多余部分還是接收差異部分。如擬接受多余部分，則經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理合同變更，同時(shí)要求供貨方補(bǔ)開差異部分的發(fā)票，最終財(cái)務(wù)部門按照實(shí)際數(shù)量與供貨方進(jìn)行結(jié)算；若決定退掉多余部分，則直接退回，并按合同數(shù)量、金額進(jìn)行結(jié)算，以免造成資金占?jí)骸?/p>

驗(yàn)收數(shù)量與發(fā)票數(shù)量差異較小時(shí)，在供貨方不額外要求增加貨款的情況下，可遵循以下三種處理方式：

①材料入庫(kù)單上的數(shù)量與實(shí)際入庫(kù)數(shù)量保持一致，總金額與發(fā)票保持一致，攤低采購(gòu)單價(jià)。此方法等于將合理溢余攤?cè)氩牧蠁蝺r(jià)中，優(yōu)點(diǎn)為倉(cāng)庫(kù)賬、財(cái)務(wù)賬與實(shí)際一致，實(shí)際操作時(shí)適用于誤差為稱重物資重量的5‰以內(nèi)的情況。

②材料入庫(kù)單上的數(shù)量、金額與發(fā)票數(shù)量、金額保持一致，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)需將差異登記做備查賬，并按照該材料領(lǐng)用數(shù)量及次數(shù)，分次分?jǐn)傆?jì)入各批次領(lǐng)料中。此方法較為合理，對(duì)于單價(jià)較高且到貨量較大的材料，不會(huì)因?yàn)閷⒉町愐淮涡灶I(lǐng)出而影響當(dāng)月產(chǎn)品成本，但操作流程較為復(fù)雜，在實(shí)際操作中不易實(shí)現(xiàn)。

③材料入庫(kù)單上的數(shù)量、金額與發(fā)票數(shù)量、金額保持一致，同時(shí)在材料入庫(kù)當(dāng)月由采購(gòu)人員申請(qǐng)?zhí)顚懖牧铣鰩?kù)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將差異一次性領(lǐng)出。月底財(cái)務(wù)將合理?yè)p耗(溢余)的出庫(kù)單匯總，計(jì)入制造費(fèi)用進(jìn)行攤銷。此方法操作性較強(qiáng)，在實(shí)際中使用較多。

材料帳的登記是否一定要跟發(fā)票一致？上文的分析已經(jīng)給出了答案，那就是：材料帳的登記一定要跟發(fā)票一致，也不一定會(huì)一致。一般來說，遇到的情況都是發(fā)票數(shù)量>驗(yàn)收數(shù)量較多。這種情況下的處理一般我們有以上三種處理方式可供選擇，大家要記住了哦。