收款憑條能以個人名義開具嗎

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【問題】

外單位來我單位結算費用，開具發(fā)票，但是因期限問題，只支付一部分，其余款項掛應付帳款，但發(fā)票是單位名稱，后來客戶領取款項是個人打收條領款，可以嗎？

【解答】

《內部會計控制規(guī)范──貨幣資金（試行）》第十條規(guī)定，單位應當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。

（一）支付申請。單位有關部門或個人用款時，應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請，注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容，并附有效經濟合同或相關證明。

（二）支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請，審批人應當拒絕批準。

（三）支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核，復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確，手續(xù)及相關單證是否齊備，金額計算是否準確，支付方式、支付單位是否妥當?shù)?。復核無誤后，交由出納人員辦理支付手續(xù)。

（四）辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

第十一條單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務，應當實行集體決策和審批，并建立責任追究制度，防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（國函[1993]174號）第二十一條規(guī)定，所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。

可以看出，企業(yè)在辦理支付時，通常情況下，收款方與出具發(fā)票方及提供勞務方應是一致的，收款方的經手人是個人，但應該有收款方出具的加蓋財務專用章或公章的正式收款憑證，以避免貪污、侵占、挪用貨幣資金行為。

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