會(huì)計(jì)憑證附件整理順序

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會(huì)計(jì)憑證附件整理順序

1、去掉憑證中的金屬物

2、憑證以左上對(duì)齊為準(zhǔn)

3、填寫會(huì)計(jì)憑證封面

會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)寫明單位名稱，年度、月份，本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè)，記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù)，并由會(huì)計(jì)主管、裝訂人分別簽名或蓋章。

對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊(cè)，加上封面封底，并在封面注明記賬憑證日期、編號(hào)，存放在其他類會(huì)計(jì)檔案中，同時(shí)在記賬憑證上注明"附件另訂"及原始憑證名稱和編號(hào)。

記賬憑證的整理順序分法：

1。分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整；

4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；

5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

1。用"三針引線法"裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；

2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

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