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印章備案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的

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印章備案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的

1、一方面,印章管理員的職業(yè)操守關(guān)系到企業(yè)印章使用的安全性;另一方面,集團(tuán)型企業(yè)中。集團(tuán)總部如何管理分支結(jié)構(gòu)印章,做到權(quán)限收放自如、管而不僵也十分關(guān)鍵。

2、印章的固然重要,蓋章后的文件歸檔管理問題也是企業(yè)需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題,契約鎖提供了一體化的管控方案。

1、通過電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章物理印章統(tǒng)一收歸、集中管控;分支機(jī)構(gòu)在線提交印章試用申請,總部在線授權(quán)并用章,解決跨區(qū)域、跨層級、多人協(xié)作用章的問題;

2、對文件蓋章后的歸檔管理問題,以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、權(quán)限受控,保障文件信息安全,避免蓋章后的文件寄送、存儲等占用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

印章使用的規(guī)范操作

1、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印。

印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

2、對變更或撤銷的部門或公司應(yīng)及時處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

3、印章遺失

印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報紙上刊登遺失聲明。之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時,要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。

印章備案、印章雕刻、合同章管理都是如何操作的?從我們上面文章中的介紹,我們可以了解到企業(yè)業(yè)務(wù)處理的時候,需要蓋章的文件很多,企業(yè)的公章、發(fā)票專用章以及企業(yè)的法人章等,屬于企業(yè)的重要資料,需要企業(yè)有專門的的人員進(jìn)行保管的。

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