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充油卡未收發票分錄

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充油卡未收發票分錄

借:預付賬款

貸:銀行存款或者現金

用完了燃油,給開了發票后,

分錄:

借:管理費用

貸:預付賬款

預付賬款的賬務處理

企業應設置"預付賬款"會計科目,核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

(1)企業因購貨而預付的款項,借記"預付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目。

(2)收到所購物資時,根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額,借記"物資采購"或"原材料"、"庫存商品"等科目,按專用發票上注明的增值稅額,借記"應交稅金-應交增值稅(進項稅額)"科目,按應付金額,貸記"預付賬款"科目。

(3)補付的款項,借記"預付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目;

(4)退回多付的款項,借記"銀行存款"科目,貸記"預付賬款"科目。

預付款項情況不多的企業,也可以將預付的款項直接記入"應付賬款"科目的借方,不設置"預付賬款"科目。

在預付貨款業務不多的企業,也可以通過"應付賬款"科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記"應付賬款"科目,收到采購的商品后再予沖銷。

但是,在這種處理方法下,"應付賬款"的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末,應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。

預付賬款業務較多的企業,需要為每一個客戶設置明細賬,列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。

企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變。

或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規定計提壞賬準備。

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