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報(bào)銷發(fā)票規(guī)范要求

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報(bào)銷發(fā)票有哪些規(guī)范要求?

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),都需要哪些人簽字呢?中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總.如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒有下發(fā)費(fèi)用預(yù)算,一般還需總經(jīng)理簽字.

費(fèi)用報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)審核都要做什么呢?

【1】發(fā)票的合規(guī)性,挑出假票、廢票.

【2】報(bào)銷金額與發(fā)票金額是否一致.

【3】權(quán)簽是否完整.

【4】費(fèi)用是否在預(yù)算內(nèi),超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用有無特批.

【5】報(bào)銷單填寫的事項(xiàng)與發(fā)票是否一致,會(huì)計(jì)做賬時(shí)要隨發(fā)票走.

上述【1】【2】【5】體現(xiàn)的是涉稅風(fēng)險(xiǎn)控制,【3】體現(xiàn)的是授權(quán)控制,【4】體現(xiàn)的是預(yù)算控制.

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽時(shí),等于是為企業(yè)資金的支出把關(guān).如何杜絕一些領(lǐng)導(dǎo)不作為、亂作為呢?不妨借鑒一下華為的做法.華為高管余某因在費(fèi)用報(bào)銷審核中未認(rèn)真履責(zé),華為決定停止其費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年,本人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任.三年內(nèi)如需恢復(fù)權(quán)簽,須由個(gè)人聘請(qǐng)外部審計(jì)師對(duì)其停止權(quán)簽權(quán)力之前三年的權(quán)簽行為進(jìn)行審計(jì),審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額及審計(jì)費(fèi)用由其本人承擔(dān)后,方可恢復(fù)費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)權(quán)簽權(quán)力.

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