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外賬會計的高手和新手如何區分?

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很多老板的財務知識其實并不豐富,聘請的會計人員其實能力如何自己并沒有一個很好的區分標準,也就是說分不清楚這個會計值多少錢。今天就教給各位老板一個如何區分會計能力的方式。

外賬會計的高手和新手如何區分?

外賬會計不同于內賬會計的最大區別就是外賬會計制作的財務報表是需要交給稅務機關申報納稅的;而內賬會計制作的報表有時候是沒辦法拿到桌面上來的。所以相對的對于外賬會計的要求其實也很簡單——報表做好,別把稅務局的人弄過來。

那么評價外賬會計是否合格是不是主要就是審核其制作的報表?主要的方向沒錯就是先看報表。但是需要老板有較強的財務知識嗎?其實并不需要。

一個會計主要的工作是什么?就是把企業所有經營相關的信息轉化成標準的財務信息。

熟悉代理記賬行業的老板可能知道,代理記賬公司現在收費一般情況下一家一般納稅人的公司也就6000元左右一年,平均下來一個月也就500元,這肯定比自己公司請一個會計的成本要低。但是老板們要明白一點,這個價錢的會計主要的工作內容是什么?其實就是把老板所有讓他開的發票,提供的發票以及相關人工工資等匯總到財務報表當中。這也是一般的外賬會計做賬的常規操作方式。

如果企業是完全合規經營,所有的收入全部開票,所有的費用也能夠全部取得發票,那么這么操作是完全沒有問題的。但是,如果在操作過程中有一些不合規的問題,那么這種操作方式則會埋下隱患。因為財務報表當中的數據之間是存在邏輯關系的,而僅僅被發票牽著鼻子走最后的結果很可能造成財務數據之間的關系出問題。

舉例來說,公司總收入2000萬,其中1000萬是未開票收入,以現金的方式收回來了。這批貨物的材料成本500萬,全部都有發票。按照上面的操作方式則是申報了1000萬的收入,500萬的材料成本。但是行業其他的公司都是500萬的材料生產2000萬的貨物,你們公司為什么僅僅有1000萬?這就是最簡單的邏輯關系不匹配。當然,與之相關的內容還有很多,比如每度電應該生產多少產品,每個工人應該生產多少產品,管理費用應該多少等等。這些數據之間的關系只要有不正常,那么就可能導致稅務機關跳異常。所以一般情況下僅僅用發票來做賬的會計段位也不會太高。

高段位的會計人員怎么做賬?首先他會先去了解公司的所有環節的真實數據,也就是內賬數據,然后根據內賬數據成比例的調整外賬數據。類似于汽車模型的制作,都是根據汽車的原始數據來等比例還原的。同時根據還原的數據來調整企業的運營方式。以上面的例子來說,1000萬的現金收入,那么原材料當中的250萬就不能讓供貨商開票。當然,相關細節極多,對于會計人員和其他部門人員的協調要求也會很高。

而老板在判斷外賬會計是否算是個高端人才的時候,僅僅需要看他是否會要求采購或者老板直接買東西不要票,或者很多的工作都需要其他部門的支持。如果需要,那么可能老板撿到寶了。同時,把內賬會計制作的報表和外賬會計做一個比對,看下相關的比例差別是否過大,比如稅負率,利潤率,投資收益率等等。如果實在看不明白,簡單來說,外賬會計的報表是不是內賬會計報表的等比例縮小版。

高端的會計基本上會參與到公司的經營當中,而不僅僅是一個會計了。這批高級會計當中還有更加升級版本,更高端的會計則是要算計人心了。也就是故意在財務報表當中留下漏洞,而這個漏洞之前都和老板商量過一旦出現處罰金額多少,而這個金額是老板愿意承擔的。比如,公司有用過一些不符合規定的白條入賬,在員工福利費用的抵扣方面超標了,或者推廣費用的抵扣超標了等等。

為什么要這么做?公司本來可能就有問題,如果稅務機關都已經上門了,結果查不到任何問題,那么他們會怎么辦?當然繼續深挖,那么更大的問題就可能被挖出來。還不如在一些小的方面出現點問題,稅務機關的人看到這些問題,指正一下,罰點款,然后大家就可以一起喝酒吃飯了。

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