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財務專用章是否需要備案

  • 發(fā)表于:2022-08-01 13:20:59
  • 分類:會計實務
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可能上學的時候大家很少有這個概念,一畢業(yè)進了一家企業(yè),看什么都是新鮮的。反正當時我對我們公司印章的印象很深刻。我對印章的概念還停留在小學時候,每次作業(yè)寫的好,老師都給本子上蓋一個小紅印章,我就覺得特別有滿足感。我在剛參加工作的時候,老員工帶我參觀公司,我就對每個部門桌子上的印章有了很深的印象。比如去參觀銷售部的時候,他們那里有合同專用章。后來我在財務部工作,出納姐姐的印章更多了,有長方形的,有圓形的,有大有小。等到自己真正開始工作了,才了解每種印章的含義和用途,我們今天主要為大家介紹的是財務專用章。

財務專用章的主要是用于單位內部的現(xiàn)金、銀行等收付業(yè)務,或者是本單位對外的現(xiàn)金、銀行的收付業(yè)務,以及其他外部業(yè)務等。需要特別說明的是,財務專用章可不只有圓形,除了圓形以外還有橢圓形和正方形。

刻好的印章是需要進行備案的,要到中國人民銀行,預留公司公章的印鑒和財務專用章,并且到公安機關進行備案,進行備案后的印章,才是有保障的。如果只是公司內部使用的財務專用章,也是需要到公安部門備案的。

很多人不理解,覺得為什么要去備案,太麻煩了。其實及時的備案公司的各種印章,是出于對公司的保護。舉個例子大家就很好理解了,大家想一下,公司蓋章是因為什么?不管是什么章,只要是有蓋章這個行為,就代表屬于本公司認可的業(yè)務。比如說在合同上蓋章,就說明本公司知曉并認可合同中的內容和各項條款,代表公司認可。如果是本公司的發(fā)票專用章,印在發(fā)票上,就代表這張發(fā)票屬于本公司開出的。如果沒有蓋章的發(fā)票是無效的。

那如果印章沒有進行備案的話,別人也可以刻一個同樣的印章來使用,這樣一來就很難分辨誰真誰假,如果有不法分子利用偽造的印章做一些違法的事情,那就會給公司造成損失。

財務專用章的使用與保管有著嚴格的規(guī)定,必須采取與會計主管印章雙人分管、保險柜另行存放等項措施,為的是確保印鑒的安全。

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