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由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿,可以從不同角度對(duì)其進(jìn)行分類。
(一)按用途的不同
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2。分類賬簿
分類賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡(jiǎn)稱總賬,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對(duì)明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對(duì)總賬的補(bǔ)充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì)計(jì)主體可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對(duì)在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿,各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2。三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個(gè)主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(三)按外形的不同
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。訂本賬可以避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè),確保賬簿資料的完整,但在同一時(shí)間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工??偡诸愘~、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2?;铐?yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是指年度內(nèi)賬頁(yè)不固定裝訂成冊(cè),而置于活頁(yè)賬夾中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增加或抽減賬頁(yè)的賬簿?;铐?yè)賬可以隨時(shí)抽換、增減賬頁(yè),便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁(yè)容易散失、抽換。活頁(yè)賬在會(huì)計(jì)年度終了時(shí),應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè),妥善保管。明細(xì)賬多采用活頁(yè)賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡(jiǎn)稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿??ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊(cè),隨時(shí)可取可放可移動(dòng),也可跨年度長(zhǎng)期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
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