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差旅費報銷單的填寫方法

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差旅費報銷單的填寫方法

差旅費報銷單是特殊形式的原始憑證報銷單,是為更好地反映差旅費的支出情況設計的一種表格。對此,數豆子給您整理了以下填寫方法:

1、報銷日期:設置公式和單元格格式,自動取系統日期。報銷日期在一般情況下不用修改,特殊情況下如需改變,修改系統日期即可。

2、報銷人基本情況:部門利用數據有效性設置下拉菜單選擇輸入,姓名和職務需要鍵入。職務是確定報銷人享受報銷的各項費用標準的重要依據,必須如實、準確填寫。

3、公出日期、地點及費用發生情況:屬于差旅費報銷的基礎數據,必須輸入。

4、各項費用的匯總情況:設置公式后,自動計算生成。

5、報銷金額(小寫):設置公式后,自動計算生成。

6、報銷金額(大寫):利用函數設置公式,根據報銷金額(小寫)自動生成報銷金額(大寫)。

7、預支金額:輸入數字。

8、返回金額:設置公式后,自動計算生成。

9、超支支付金額:設置公式后,自動計算生成。

10、附件張數:輸入數字,設置單元格格式后系統自動轉換成大寫漢字。

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