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費用報銷管控的三個要點

  • 發(fā)表于:2022-09-13 08:13:42
  • 分類:會計實務
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財務人員在進行費用報銷管控時,多多少少會遇到一些棘手的情況。所以,如何安全、合理和有效地進行報銷管控,小編為大家列舉了如下要點:

1.注意“安全”:不該給的錢沒有給。即不該發(fā)生的費用,沒有讓其發(fā)生。

如何做到:(1)審批是否同意 ;

(2)有無證據(jù)支撐; (如合同、發(fā)票、審批單等)

(3)權(quán)限是否正確;(管理人員是否對該事項或項目負責)

(4)是否符合公司的標準;(如:員工出差時差旅費是否符合公司標準,有無超出標準的現(xiàn)象)

(5)有無預算空間。(公司今年還是否有預算額度來支付報銷金額)

2.注意“合理”:給錢的方式要正確。

如何做到:(1)現(xiàn)金還是銀行存款轉(zhuǎn)賬;(費用是現(xiàn)金支付,還是將銀行存款直接支付給該項目接受費用的那一點)

(2)直接支付還是轉(zhuǎn)付;(費用是直接支付給對方,還是經(jīng)過業(yè)務經(jīng)辦人員去購買或辦理該事項。具體選擇哪一種支付方式,具體要根據(jù)公司的業(yè)務內(nèi)容和工作場景等因素,選擇較容易控制的和管理的支付方式)

(3)預付還是應付;(費用是立即支付還是等到項目取得了相關(guān)憑證或已經(jīng)有了一定成果后,再進行付款)

3.注意“有效”:花錢的事都辦好了。即事后對其的評價與效果分析。

如何做到:(1)事后的評價效果如何;

(2)事情辦理的結(jié)果能否顯性的表達;

(3)有無該事件評價標準。

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