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如何建立賬套及設置會計科目

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在會計電算化如此普及的今天,企業做賬逐漸“無紙化”,相對來說輕松了不少,但是也復雜了不少,為什么呢?因為在做手工賬的時候,準備好相應的賬簿,憑證等等資料就可以記賬了,但是電算化還要建立賬套,選擇會計科目等等操作,很多會計小白還不懂如何利用電算化建賬,不要急,本篇文章來告訴你怎么建賬套以及選擇會計科目。

1、選擇軟件

財務軟件的內部一般包含如下子模塊或子系統:

(1)總賬管理系統

(2)固定資產管理系統

(3)采購管理系統、銷售管理系統

(4)庫存管理系統、 資金管理系統

(5)生產管理系統、 成本管理系統

(6)工資管理系統

(7)客戶及應收應付管理系統

(8)報表管理系統、 財務分析系統、決策支持系統、票據通、老板通等

2、建立賬套

(1)賬套名稱

(2)會計制度

(3)建賬時間

(4)人員設置

(5)納稅性質

【會計準則、制度的選擇】企業會計準則、小企業會計準則、民間非盈利組織會計制度、政府會計準則、政府會計制度

3、設置科目和輔助核算

(1)會計科目

一級科目系統已自動設置,主要根據公司性質設置二級科目

科目級次:4-2-2-2-2-2 1002-01-01-01-01-01

(2)輔助核算

往來按供應商、客戶、員工等設置

存貨設置數量金額明細

部門:費用一般按部門設置

員工:員工個人借款,費用,銷售部員工收入等

項目:損益類科目

4、錄入期初余額

(1)新辦企業

期初余額為0,無需錄入

(2)老賬延續

資產、負債、權益類按明細余額錄入

損益類科目無需錄入

5、設置憑證種類錄入憑證

(1)設置憑證種類

小企業可以設置一種記賬憑證

若財務人員較多,可以按照每人分管項目分類設置,每一類分別編號

如:

收款憑證、付款憑證、轉賬憑證

現金收款憑證,現金付款憑證,銀行收款憑證,銀行付款憑證,轉賬憑證

現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證

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