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油費一般計入管理費用會計科目，支付油費的會計分錄：
如果是銷售部門的車輛加油，會計分錄為借：銷售費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款
如果是管理部門的車輛加油，會計分錄為借：管理費用-油料費或小車費，貸：銀行存款或者應付賬款
如果是生產部門的車輛加油，會計分錄為借：制造費用-油料費或汽油費，貸：銀行存款或者應付賬款
油費報銷會計分錄
1、企業報銷油費且取得對應發票時：
借：管理費用——汽車加油費(根據費用所屬部門計入相關科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸：銀行存款
2、期末結轉油費時：
借：本年利潤
貸：管理費用——汽車加油費
企業報銷油費且取得對應發票時，應當計入“管理費用”科目或根據費用所屬部門計入相關科目，涉及增值稅進項稅額的，還應通過“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目進行核算;企業結轉費用時，應通過“本年利潤”科目進行核算。
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