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什么是復(fù)式記賬法?

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所謂復(fù)式記賬,就是對(duì)任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行登記。復(fù)式記賬是以“一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)總額和權(quán)益總額必然相等”的平衡關(guān)系作為反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記賬基礎(chǔ),使記賬有一個(gè)完整的計(jì)算和反映體系,在記錄上有著相互聯(lián)系的關(guān)系,從而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠起到全面控制的作用。

1.復(fù)式記賬法的特點(diǎn)

復(fù)式記賬法是一種科學(xué)的記賬方法,現(xiàn)已被企業(yè)會(huì)計(jì)普遍采用。與單式記賬法相比較,其主要特點(diǎn)有以下兩點(diǎn)。

(1)對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的、相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄(即作雙重記錄),這也是其稱為“復(fù)式”的由來。

(2)各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。

【例】某企業(yè)以現(xiàn)金500元購入生產(chǎn)材料。在復(fù)式記賬法下,應(yīng)在“現(xiàn)金”賬戶中登記減少500元,同時(shí)在“原材料”賬戶中登記增加500元。這就說明“現(xiàn)金”減少500元,同時(shí)“原材料”增加500元,“現(xiàn)金”減少的原因是由于購買了“原材料”。這樣的記錄才能全面、系統(tǒng)地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程及結(jié)果,滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。

復(fù)式記賬法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)存規(guī)律,能夠全面、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來龍去脈及經(jīng)營(yíng)成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國(guó),復(fù)式記賬曾有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,但現(xiàn)存規(guī)定使用的只有借貸記賬法。

2.復(fù)式記賬法的原理

下面舉例說明復(fù)式記賬的基本原理。

【例】某企業(yè)以現(xiàn)金12 000元存入銀行 這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,一方面使企業(yè)的庫存現(xiàn)金減少了12 000元,另一方面使企業(yè)的銀行存款增加了12 000元,根據(jù)復(fù)式記賬法,這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)以相等的金額分別在“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”兩個(gè)賬戶上相互聯(lián)系地進(jìn)行登記,即一方面在“庫存現(xiàn)金”賬戶上登記減少12 000元,另一方面在“銀行存款”賬戶上登記增加12 000元。

復(fù)式記賬的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是會(huì)計(jì)要素,它們是相互聯(lián)系、相互依存的,但又各自具有獨(dú)立的含義,并以不同的具體形式存在著。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都會(huì)引起具體形式的價(jià)值數(shù)量發(fā)生變化,據(jù)其對(duì)相應(yīng)的賬戶進(jìn)行登記。就會(huì)使復(fù)式記賬組成一個(gè)完整、系統(tǒng)的記賬組織體系。有了這樣一個(gè)記賬組織體系,不僅能夠反映出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變化和結(jié)存情況,而且還能明確收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的數(shù)額及其形成原因,這是復(fù)式記賬能夠全面地核算和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本原因。

復(fù)式記賬通過價(jià)值形式的計(jì)算和記錄,為經(jīng)濟(jì)管理提供核算指標(biāo)。復(fù)式記賬有一定的記賬技術(shù)方法,它是以記賬內(nèi)容之問所表現(xiàn)出的數(shù)量上的平穩(wěn)關(guān)系,作為記賬技術(shù)方法的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)恒等式是各會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系表達(dá)式,它不僅是價(jià)值數(shù)量關(guān)系上的表現(xiàn),而且也有經(jīng)濟(jì)性質(zhì)上的說明。根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式的等量關(guān)系,必然要求經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生相互聯(lián)系和等量的變化,為此,必須通過兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶相互聯(lián)系地進(jìn)行雙重記錄,才能得到全面的反映。

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