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稅務發(fā)票丟失如何處理

  • 發(fā)表于:2022-11-01 09:26:52
  • 分類:會計實務
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在發(fā)票的使用過程中,經常出現(xiàn)發(fā)票丟失的情況,那么,如果發(fā)票丟失了,該怎么處理呢?發(fā)票丟失可以分為:已開發(fā)票丟失和未開發(fā)票丟失,普通發(fā)票丟失和專用發(fā)票丟失。已開專用發(fā)票的丟失又分為對方已認證和對方未認證等多種情況。下面我們來一一討論。

一、未開發(fā)票丟失

包括空白專用發(fā)票和空白普通發(fā)票丟失。

(一)根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定處理,“使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關,并登報聲明作廢。”。(根據(jù)國家稅務總局公告2016年第50號公告,自2016年7月28日起,為方便納稅人,稅務總局決定取消納稅人的增值稅專用發(fā)票發(fā)生被盜、丟失時必須統(tǒng)一在《中國稅務報》上刊登“遺失聲明”的規(guī)定。注意,該公告只是說不用在《中國稅務報》上刊登“遺失聲明”,并不是說不用登報,企業(yè)單位發(fā)票遺失后仍需登報作廢。)

然后填報《發(fā)票掛失損毀報告表》,持稅控設備到國稅主管機關或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù);

(二)稅務機關對丟失增值稅專用發(fā)票的納稅人,可以按發(fā)票管理辦法未按照規(guī)定保管發(fā)票的情形,由稅務機關責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下罰款。

二、已開發(fā)票丟失

(一)已開專用發(fā)票丟失

1.一般納稅人丟失記賬聯(lián)的處理:如果發(fā)票開出后尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證。到主管稅務機關認證作為記賬憑證。

(注:發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證;記賬聯(lián)由收款方或開票方作為記賬原始憑證。)

2.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件進行認證,認證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>

3.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

4.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

5.如果專票全部聯(lián)次丟失,參考前面方法處理;或作廢該發(fā)票(如丟失前未認證的話且在當月的話),然后參照空白發(fā)票丟失。

法規(guī)依據(jù):國家稅務總局公告2014年第19號《國家稅務總局關于簡化增值稅發(fā)票領用和使用程序有關問題的公告》

三、簡化丟失專用發(fā)票的處理流程

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件進行認證,認證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

(二)已開普通發(fā)票丟失

對于普通發(fā)票的丟失管理的規(guī)定,缺少統(tǒng)一的明確的規(guī)定,各地稅務管理機關在對普通發(fā)票遺失管理上略有不同,有的地方規(guī)定以稅務機關認定過的發(fā)票復印件即可入賬,而有的地方規(guī)定要開具紅字發(fā)票,然后再開新發(fā)票,而有的地方規(guī)定只要重開新發(fā)票即可。因此,如果納稅人發(fā)生了丟失發(fā)票的情形,需要按照當?shù)囟悇諜C關的具體規(guī)定來辦理。

以上內容對丟失發(fā)票的各種情況都盡量的涵蓋全面,不過由于相關法規(guī)都是地方性質的,可以參考,可能在使用時,要以當?shù)囟悇諜C關的規(guī)定為準。

四、發(fā)票丟失的處罰和對信用評價的影響

丟失發(fā)票稅務機關會予以罰款,并可能信用評價扣分,當然,非納稅人自身管理因素造成的發(fā)票丟失,可積極和稅務局溝通,說明情況,避免扣分。

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