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為何要計提壞賬準備 如何計提壞賬準備會計分錄

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壞賬準備是指企業針對應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的損失準備,是應收款項的備抵賬戶。

一、為何要計提壞賬準備

一般企業對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業每期末要估計壞賬損失,設置“壞賬準備“賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉作當期損失。實際發生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款余額的一種處理方法。

二、壞賬準備的會計處理

既然是會計處理,所以在此以案例的形式為大家展示。

案例1:

甲公司采取應收賬款余額百分比法提取壞賬準備,壞賬提取比例為應收賬款的10%,甲公司2011年初應收賬款余額為1000萬元,已提壞賬準備為100萬元,當年發生與應收款項有關的四筆業務:1.新增賒銷額200萬元;2.收回應收款項300萬元;3.發生壞賬50萬元;4.收回以前的壞賬200萬元。2011年甲公司應收賬款壞賬準備的計算步驟和會計處理如下:

(一)計算過程

1.2011年末應收賬款余額=1000+200-300-50+200-200=850(萬元);

2.2011年末壞賬準備調整前的賬面余額=100-50+200=250(萬元);

3.2011年末應提足的壞賬準備=1850×10%=185(萬元);

4.2011年應計提壞賬準備=185-250=-65(萬元)。

(二)會計處理

1.核銷壞賬(發生壞賬)時:

借:壞賬準備 500000

貸:應收賬款 500000

2.核銷后又收回應收賬款,應作與核銷壞賬的相反處理:

借:應收賬款 2000000

貸:壞賬準備 2000000

借:銀行存款 2000000

貸:應收賬款 2000000

3.反沖壞賬準備:

借:壞賬準備 650000

貸:資產減值損失 650000

以上案例中沒有計提壞賬準備的分錄,實際上計提的分錄與反沖的分錄正好相反,所以在此就不在重復舉例了。

壞賬準備的余額是根據應收賬款的期末余額確定的,所以要先計算應收賬款的期末余額。按照應收賬款的期末余額計算出期末的壞賬準備,再與年初的壞賬準備相比較,之后進行壞賬準備的補提或者沖回。

我們進行壞賬準備核算的關鍵點是各個環節的分錄,基本上理解了分錄就理解了壞賬準備。

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