預收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收款項。預收賬款與應付賬款同為企業(yè)短期債務，但與應付賬款不同的是，預收賬款所形成的負債不是以貨幣償還，而是以貨物清償。

企業(yè)應通過“預收賬款”科目，核算預收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發(fā)生的預收賬款數(shù)額和購貨單位補付賬款的數(shù)額，借方登記企業(yè)向購貨單位發(fā)貨后沖銷的預收賬款數(shù)額和退回購貨方多付的數(shù)額；期末貸方余額，反映企業(yè)預收的款項，如為借方余額，反映企業(yè)尚未轉銷的款項。本科目一般應當按照購貨單位設置明細科目進行明細核算。

1、企業(yè)預收購貨單位的款項時，會計分錄：

借：銀行存款

貸：預收賬款

2、銷售實現(xiàn)時，按實現(xiàn)的收入和應交的增值稅銷項稅額入賬，會計分錄：

借：預收賬款

貸：主營業(yè)務收入

應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）

3、企業(yè)收到購貨單位補付的款項時，會計分錄：

借：銀行存款

貸：預收賬款

4、企業(yè)向購貨單位退回其多付的款項時，會計分錄：

借：預收賬款

貸：銀行存款

注：預收貨款不多的企業(yè)，可以不單獨設置“預收賬款”科目，其所發(fā)生的預收貨款，可通過“應收賬款”科目核算。

例

甲公司為增值稅一般納稅人，2016年6月3日，甲公司與乙公司簽訂供貨合同，向乙公司出售一批產品，貨款金額共計200000元，應交增值稅34000元。根據(jù)購貨合同的規(guī)定，乙公司在購貨合同簽訂后一周內，應向甲公司預付貨款120000元，剩余貨款在交貨后付清。2016年6月9日，甲公司收到乙公司預付貨款120000元存入銀行，6月19日甲公司將貨物發(fā)運到乙公司并開具增值稅專用發(fā)票，乙公司驗收貨物后付清了剩余貨款。甲公司應編制如下會計分錄：

（1）收到乙公司預付的貨款：

借：銀行存款 120000

貸：預收賬款—乙公司 120000

（2）向乙公司發(fā)出貨物：

借：預收賬款—乙公司 234000

貸：主營業(yè)收入 200000

應交稅費—應交增值稅（銷項稅額） 34000

（3）收到乙公司補付的貨款：

借：銀行存款 114000

貸：預收賬款—乙公司 114000