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公章丟了怎么辦 如何補辦流程

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注冊公司的第一步就是申請營業執照,領取到營業執照還要去公安局指定的刻章點刻章。

五大印章包含公章、財務章、合同章、發票章和法人章。

很多老板并不清楚這五大章的作用,但在實際處理工作中,用到的地方還是很多,如果不清楚它們的作用,可能會影響到公司的業務發展,還可能會引起糾紛。

公章

公章是公司效力最大的一枚章,是法人權力的象征,是公司處理內外部事務的印鑒,公司對外的正式信函、公文、合同、介紹信、證明均可以使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。

財務章

通常與銀行打交道用的是財務章,公司財務章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業務上使用,也用于財務往來結算。

合同章

合同章是公司專門用于簽訂合同用的,主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。

發票章

僅在公司對外開具發票、收款收據上使用。企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

法人章

法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。保管者一般是法人自己。

公章補辦流程

1、法人要帶身份證原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明;

2、持報案證明原件及復印件,工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢(備注:切記出現“丟失”字樣);

3、自登報起公示三天后,持整張掛失報紙;工商營業執照副本原件、復印件;法人身份證原件及復印件(身份證需正面復印);法定代表人擬寫并簽名的丟失公章說明材料(需詳細寫明公章丟失的原因時間地點、報案的時間地點、登報聲明的時間和登報所在的版面)

4、刻章。

補辦所需材料

1、單位公章遺失補刻,報警回執,報紙;

2、《營業執照》副本原件和復印件各一份;

3、法定代表人身份證復印件2份;

4、需由企業出具刻章證明;

5、授權托書,托員工承辦印章事宜的需要攜帶公司出具的授權托書,內容包括托事項、姓名、身份證號碼等;

6、所有股東身份證復印件各1份;

代辦人身份證原件及復印件;

7、成立日期與發證日期不一致,須提供工商局核準變更通知書;

8、股東證或工商局打印股東名冊;

9、派出所報案回執、遺失聲明的報紙;

10、單位更名或原印章破損申請刻制新印章,需把舊印章交回原備案機關銷毀,并按新印章刻制手續審批。

注:

刻章申請要全體股東簽名,如果股東是個人就簽名并提供身份證復印件,如果股東是單位就要股東單位的公章并附《營業執照》副本復印件及法人代表身份證復印件各1份。

其它財務章、合同章、發票章和法人章如果丟失,補辦流程和需要的材料基本與補辦公章的一樣,我們平時在業務處理或者使用過程中,一定要保管好。

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