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預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中，預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
貨物驗收入庫后，根據(jù)發(fā)票、入庫單、實際入庫材料金額和預(yù)付賬款金額大小情況，編制會計憑證：
1、如果實際入庫原材料金額大于預(yù)付賬款，需要做以下兩筆分錄
借：原材料
貸：預(yù)付賬款
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款(補付少支付的賬款)
2、如果實際入庫原材料金額小于預(yù)付賬款，需要做以下兩筆分錄
借：原材料
貸：預(yù)付賬款
借：銀行存款(收回多付出的預(yù)付賬款)
貸：預(yù)付賬款
預(yù)付款的會計分錄怎么做?
1、在預(yù)付款項時，
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款等
2、收到發(fā)票時，不需安裝的設(shè)備：
借：固定資產(chǎn)
貸：預(yù)付賬款
3、需要安裝的設(shè)備：
借：在建工程
貸：預(yù)付賬款
4、如果企業(yè)已經(jīng)將所購設(shè)備投入使用，但仍未取得正式發(fā)票，可以采取類似于暫估入賬的方式確認(rèn)固定資產(chǎn)并按規(guī)定計提折舊。待取得發(fā)票時，再按實際情況調(diào)整相關(guān)科目。
借：固定資產(chǎn)
貸：預(yù)付賬款——暫估入賬款
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