差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
- 發(fā)表于:2022-11-30 09:33:57
- 分類:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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為了進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,對公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
一、營銷及服務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
公司各事業(yè)部及分(子)公司的營銷及服務(wù)人員出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)(包括出租車票及票面上印有公交字樣的票據(jù))等實(shí)行費(fèi)用包干,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1、到某某市所屬某某區(qū)、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補(bǔ)助;到某某市所屬其他縣、市出差,當(dāng)天往返的,每人每天補(bǔ)助8元,如果住宿,每人每天包干費(fèi)用45元;
2、某某省內(nèi)其它地區(qū)出差,當(dāng)天往返每人每天12元;某某省以外地區(qū)出差,當(dāng)天往返的,每人每天補(bǔ)助15元,如果住宿,每人每天包干費(fèi)用80元。
3、參加專業(yè)會(huì)議或由于工作需要隨身攜帶設(shè)備、資料超過15公斤的人員可乘市內(nèi)出租車,寫明情況后由單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理助理批準(zhǔn),可酌情報(bào)銷。
4、各部門經(jīng)理及副經(jīng)理出差,可報(bào)銷往返車船票、機(jī)票及住宿費(fèi)。出租車票由公司總經(jīng)理簽字可報(bào)銷。住宿費(fèi)每人每天150元,(超150元后按150元報(bào),低于150元實(shí)報(bào)實(shí)銷)出差補(bǔ)貼每人每天25元。其他人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經(jīng)總經(jīng)理特批可乘飛機(jī)普通艙位。
二、公司管理人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
公司管理人員包括職能科室人員和各分(子)公司單位及事業(yè)部的管理人員。
1、出差住勤補(bǔ)助:到廊坊市所屬某某區(qū)、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補(bǔ)助;到某某市所轄各縣、市出差,每人每天補(bǔ)助8元;到省內(nèi)其他地區(qū)出差,每人每天補(bǔ)助12元;到省外出差,每人每天補(bǔ)助15元;到深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省出差,每人每天補(bǔ)助20元。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)平均每人每天60元。出差人員市內(nèi)正常交通費(fèi)可酌情報(bào)銷。
3、公司總經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)、博士、教授級高級工程師可乘火車軟席車、輪船二等艙位、飛機(jī)普通艙位,實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司副總級人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可參照分(子)公司經(jīng)理執(zhí)行。其他工作人員出差可乘坐火車、輪船三等艙位,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批可乘飛機(jī)普通艙位。
三、司機(jī)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
司機(jī)出差,實(shí)行費(fèi)用包干。到某某市所屬廣某某、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補(bǔ)助;到省內(nèi)其他地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助45元,到省外地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助50元。所在部門要對出差人員的往返時(shí)間用派車單做好記錄,按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用不再報(bào)銷。
四、其他有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定
1、乘坐火車的補(bǔ)助。如果是普通硬座車,從晚上8:00——凌晨7:00之間連續(xù)乘車超過6小時(shí)(含6小時(shí)),可按票面金額的60%給予補(bǔ)助;如果乘坐新型空調(diào)硬座車,按票面金額的30%給予補(bǔ)助;無論臥鋪或硬座,凡購買直達(dá)目的地的聯(lián)票,每滿12小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2、公司所有人員出差電話費(fèi)(含IC卡)不予報(bào)銷。出差中正常的傳真資料、郵寄物品、打字復(fù)印等費(fèi)用可酌情核銷。
3、出差人員回公司后,必須在五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷,否則將不給予新增借款。借款后如果情況發(fā)生變化,借款事項(xiàng)不成立,應(yīng)在3日內(nèi)退回所借款項(xiàng),否則不給予新增借款;備用金借款應(yīng)嚴(yán)格控制在2千元以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司單位負(fù)責(zé)人)簽批,長期駐外人員按核定的定額備用金限額執(zhí)行;嚴(yán)禁欠款或未報(bào)帳者以他人名義借款;營銷活動(dòng)借款應(yīng)注明事由按資金開支程序單獨(dú)簽批。
4、由于工作的臨時(shí)變動(dòng)出現(xiàn)的正常車船票、機(jī)票退票,經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理助理批準(zhǔn)可報(bào)銷。丟失的票據(jù)(含車船票、機(jī)票)一概不報(bào)銷,補(bǔ)貼經(jīng)共同出差的人員證明,經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,可酌情支付。
5、單據(jù)粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一,符合檔案管理要求。在相應(yīng)位置應(yīng)列明大寫金額,字跡清晰、規(guī)范,大小寫完整一致,不得涂改。
6、差旅費(fèi)審批程序按《某某開發(fā)有限公司關(guān)于資金開支審批程序的規(guī)定》進(jìn)行。將來若實(shí)行二級核算時(shí),單位的審批人必須是核算單位負(fù)責(zé)人,單位負(fù)責(zé)人因特殊原因不能審批,可書面委托主持工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,并將委托書轉(zhuǎn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門備案。簽批字跡要清晰,填寫位置要恰當(dāng)。
7、參加會(huì)議必須憑會(huì)議出具的會(huì)議證明或會(huì)議邀請函實(shí)報(bào)實(shí)銷,已享受會(huì)議伙食補(bǔ)助費(fèi)的不再享受會(huì)議期間的出差補(bǔ)助費(fèi)。公司舉辦展示會(huì),根據(jù)實(shí)際情況由公司總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
8、其他費(fèi)用(包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公關(guān)招標(biāo)費(fèi)等)應(yīng)單獨(dú)審批報(bào)銷,不得與差旅費(fèi)混在一起。
五、關(guān)于出差時(shí)間的計(jì)算
(1)出發(fā)時(shí)間的計(jì)算: 12:00點(diǎn)(含12:00)以前出發(fā)算1天;
12:00——17:00(含17:00)出發(fā)算半天;
17:00以后出發(fā)當(dāng)天無補(bǔ)助。
(2)返回時(shí)間的計(jì)算:12:00(含12:00)以前返回算半天;
12:00以后返回算1天
(3)出發(fā)時(shí)間及返回時(shí)間都以車、船、機(jī)票上所載時(shí)間作為依據(jù)。
六、對報(bào)銷票據(jù)的要求
1、 車票:
1) 車票上出現(xiàn)單位蓋章或蓋章有效字樣時(shí),必須加蓋出票單位印章方可報(bào)銷。印章不清晰,視同無印章不予報(bào)銷。
2) 所貼車票必須與差旅費(fèi)報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的,應(yīng)自己寫上。
3) 對非同一次乘車卻出現(xiàn)票號相連的票的現(xiàn)象,將不予報(bào)銷;對于弄虛作假者,將給予票據(jù)金額兩倍的罰款。
2.發(fā)票:
1) 必須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票的戶名必須寫全稱。例如,“某某開發(fā)有限公司”不能簡寫為“某某房地產(chǎn)”或其它名稱。
2) 跨行業(yè)(住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、商業(yè)零售發(fā)票等)發(fā)票不可互相混用。
3) 發(fā)票金額(無論大寫、小寫)填寫有錯(cuò)誤、描畫或涂改的,只能由發(fā)票的出具單位重新開具,而不能自己在原發(fā)票上進(jìn)行更正。如果發(fā)票記載的其他內(nèi)容確實(shí)有誤的,應(yīng)當(dāng)由發(fā)票的出具單位重新開具或進(jìn)行更正,如果進(jìn)行更正,開具單位還應(yīng)當(dāng)在更正處加蓋該單位的印章。
4) 收據(jù)分為行政事業(yè)性收據(jù)和非行政事業(yè)性收據(jù)。行政事業(yè)性收據(jù)可以作為報(bào)銷憑據(jù)。
七、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。
八、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
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差旅費(fèi)的報(bào)銷流程是怎樣的
5、提交統(tǒng)計(jì)部門審核,審核無誤,再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報(bào)銷單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。4、填寫差旅報(bào)銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止
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