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白條可以作為記賬憑證么

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白條不可以作為原始憑證入賬。

即使發(fā)生金額再小,也必須按規(guī)定開具相關(guān)發(fā)票并以發(fā)票入賬,而不能以白條入賬,否則會(huì)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。

從財(cái)務(wù)的角度來(lái)說(shuō),白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),例如在白紙上手寫的收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物,外來(lái)收據(jù),發(fā)票沒有財(cái)務(wù)專用章和簽字等。而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來(lái)進(jìn)行入賬,就是白條入賬了。其中最常見的就是買東西的時(shí)候沒有拿到正規(guī)發(fā)票,最后用收據(jù)入賬的行為。

白條:

1、 打白條子,即以個(gè)人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來(lái)充當(dāng)原始憑證。

2、 以收據(jù)代替發(fā)票這種手法經(jīng)常用來(lái)偷逃稅款,一些個(gè)體私營(yíng)業(yè)主,當(dāng)面對(duì)消費(fèi)者為個(gè)人時(shí),只開具收據(jù)來(lái)證明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,而不開發(fā)票,以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。

3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來(lái)代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。

4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。如:不加蓋財(cái)務(wù)專用章,有關(guān)人員不簽字等。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中,使用"白條"報(bào)賬的情況較多,有的單位購(gòu)進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個(gè)人通過(guò)一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無(wú)正式發(fā)票,為了彌補(bǔ)庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺,大都用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的"白條"(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫一紙說(shuō)明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會(huì)計(jì)人員作一說(shuō)明等)頂庫(kù),對(duì)"白條"的真實(shí)性、合法性沒有嚴(yán)格審核和把關(guān)。例如,有的單位為了給職工多搞"福利",由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬(wàn)元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對(duì)方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,而是由其出具一說(shuō)明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。

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