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首先，紅字發票必須在稅務機關進行備案審核后才能開具。備案審核的流程包括查詢核對銷售方和購買方的編號信息、確認發票的開具原因、核對稅收政策等環節。
其次，在備案審核通過后，銷售方需要在開具紅字發票前申請紅字發票信息表，并在紅字發票信息表上填寫完整紅字發票相關內容。隨后，將紅字發票信息表交由稅務機關審核，審核通過后銷售方方可開具紅字發票。
在實際操作過程中，開具紅字發票主要有兩種方式。一種是在稅控系統中選擇紅字發票開具菜單，通過系統自動生成紅字發票；另一種是自行編制紅字發票，包括填寫紅字發票代碼、號碼、開票日期、金額等內容，然后經過稅務機關審核后使用。
為了保證發票的真實性和合法性，開具紅字發票時必須符合一定的要求。例如，紅字發票必須與原始的藍字發票相對應，發票開具金額和稅款必須正確，發票內容和稅務機關備案的紅字發票信息表上內容一致等。
最后，開具完畢后，銷售方需要將開具的紅字發票發送給購買方用于增值稅的申報以及稅務部門的監管。購買方在收到紅字發票后，需要在稅控系統中進行紅字發票的認證。同時，購買方還需要將紅字發票相關信息納入自身的賬務中。
總的來說，增值稅普通發票紅字發票開具需要經過備案審核、填寫紅字發票信息表、審核、開具、認證等環節。紅字發票開具的目的在于糾正原來發票開具錯誤，保證發票真實性和合法性。
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