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公司賬上資金怎么轉(zhuǎn)出沒有風(fēng)險,如果不太了解沒有關(guān)系,本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息,請大家參考。
公司賬上資金怎么轉(zhuǎn)出沒有風(fēng)險?
答:在企業(yè)的日常運(yùn)作中,有人自覺或不自覺地將個人賬戶作為資金流轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)賬戶,不管主動或被動,都會給個人和公司造成相當(dāng)大的風(fēng)險,最常見的有:
1、 出納員將個人賬戶作為備用金賬戶,提取備用金時將款項轉(zhuǎn)入個人賬戶,員工報銷或備用金零星支付時,從個人賬戶轉(zhuǎn)給收款人,覺得避免了假鈔、長短款、還不用點鈔干手凈腳;
2、 銷售業(yè)務(wù)員上門收款時,收到的現(xiàn)金先存入自己賬戶,或忘記公司賬號時讓付款方先打入自己賬戶,一定時間或金額時,才提現(xiàn)上交或轉(zhuǎn)賬到公司賬戶;
3、 老板或股東,授意下屬將業(yè)務(wù)收入款項,先打到其個人賬戶,下屬認(rèn)為老板或股東的錢愛放那就放那,或雖覺有不妥但上頭命令只能執(zhí)行;對于公司而言,在一定的條件下,這些個人賬戶的款項,可能不會再回到公司的賬上,造成不可挽回的損失。
對于個人而言,在一定的條件下,可能承擔(dān)意料不到的法律責(zé)任,最常見的有:
1、刑法上的責(zé)任:職務(wù)侵占罪:利用職務(wù)之便,將單位財物占為己有達(dá)到一定金額;挪用資金罪:利用職務(wù)之便,挪用單位資金,超過一定期限;
2、稅法上的責(zé)任:偷逃稅罪:股東賬戶收入了本應(yīng)入到公司賬戶的錢,視為公司分紅,應(yīng)繳納20%的個人所得稅;
3、民法上的責(zé)任:獨(dú)資公司老板使用個人賬戶處理公司事務(wù),會被認(rèn)定為公私財產(chǎn)混同,一定的情況對外承擔(dān)時可能變成無限連帶責(zé)任;
所以,作為一個財務(wù)人,不僅不能將自己的賬戶用于公司事務(wù),也不能為別人提供這種便利,就算眼下無事,但一旦秋后算賬時就難脫干系了。
相應(yīng)的風(fēng)險防法措施
但是現(xiàn)實公轉(zhuǎn)私這種現(xiàn)象比較普遍,大部分私企老板都這么干,因為錢放在對公賬戶受監(jiān)管的限制太多,比如取現(xiàn)限制,用途限制,時間限制等,轉(zhuǎn)到私人賬戶方便太多。
所以,一般做法就是,造工資表,獎勵金,差旅費(fèi)、備用金等名義提現(xiàn),一般不要把公帳轉(zhuǎn)到你朋友的私人帳號或法人帳號,也樣追查起來就說不清楚。
從公帳轉(zhuǎn)私帳一般需要開證明的,就是證明這筆錢為什么轉(zhuǎn),需蓋公章,比如說轉(zhuǎn)給你朋友的勞務(wù)費(fèi),什么項目獎勵之類的,領(lǐng)用人簽字留下憑證,如果支付給非一般納稅人貨款,則需開相應(yīng)普票。
一般而言,轉(zhuǎn)數(shù)十萬的公轉(zhuǎn)私賬,還上了人民銀行的反洗錢系統(tǒng),大可不必?fù)?dān)心,但是一年累積過多的話就要注意了。數(shù)量過多就會進(jìn)入重點監(jiān)控。
總之,公轉(zhuǎn)私不如以前監(jiān)管那么嚴(yán)格了,出現(xiàn)很多灰色地帶,各監(jiān)機(jī)構(gòu)睜眼閉只眼,但各項監(jiān)管的法律法規(guī)并沒修改或撤消,所以還是摸著石頭過河為好。
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