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職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

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職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

職工出差預(yù)借的差旅費(fèi),職工沒(méi)有得到報(bào)酬,不屬于職工薪酬。

相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:

①職工預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)

借:其他應(yīng)收款

貸:庫(kù)存現(xiàn)金等

 

②相關(guān)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)

借:管理費(fèi)用

貸:其他應(yīng)收款

庫(kù)存現(xiàn)金(差額,可能在借方)

案例:

在行政事業(yè)單位中,職工李明出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元,以現(xiàn)金支付的會(huì)計(jì)分錄怎么做?

一、在行政事業(yè)單位中,“職工李明出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元,以現(xiàn)金支付”的會(huì)計(jì)分錄是:借記“其他應(yīng)收款——李明”1000,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”1000。。

二、說(shuō)明。支付職工預(yù)借差旅費(fèi)后出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金減少了,此時(shí)差旅費(fèi)尚未發(fā)生,只是職工欠了企業(yè)一筆錢(qián),待出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)才進(jìn)行結(jié)算,故支付款項(xiàng)時(shí)形成了企業(yè)應(yīng)收回的一項(xiàng)債權(quán),其他應(yīng)收款增加。此項(xiàng)業(yè)務(wù)引起的資金變化類(lèi)型是一項(xiàng)資產(chǎn)減少,另一項(xiàng)資產(chǎn)增加。

銷(xiāo)售部職工小王出差預(yù)借差旅費(fèi)1500元,的會(huì)計(jì)分錄?

小王是銷(xiāo)售部門(mén),那就是銷(xiāo)售費(fèi)用。另外,營(yíng)改增背景下,住宿費(fèi)的發(fā)票可以抵扣的,所以,現(xiàn)實(shí)中需要小王開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票才好。

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